طلب إجازة Time-Off Request

ما هو طلب إجازة؟

طلب إجازة (Time-Off Request): مصطلح يشير إلى الطلب الذي يقدمه الموظف إلى المسؤول عنه استئذاناً لأخذ إجازة، والتي قد تكون إجازة عادية أو مرضية أو أمومة أو غيرها  من الإجازات.

عناصر طلب الإجازة

يجب أن يتضمن طلب الإجازة مجموعة من العناصر أبرزها:

  • معلومات عن الموظف الذي قدم طلب الإجازة: اسمه ومسماه الوظيفي وتاريخ بدء عمله في الشركة.
  • تاريخ تقديم طلب الإجازة، وموعد الإجازة التي طلبها الموظف.
  • معلومات حول سبب الإجازة؛ ليس بالضرورة أن تكون المعلومات تفصيلية ويمكن حصرها فيما إذا كانت سنوية أو أمومة أو مرضية أو أبوة حسب الإجازات التي تتيحها الشركة.
  • حقول خاصة بتوقيعات الموظف والمدير وتاريخ رفض الإدارة للإجازة أو قبولها.

مقالات قد تهمك:

نصائح بخصوص طلب الإجازة

من المفيد للموظف اتباع بعض النصائح التي تساعده على حصد القبول لطلبه من المسؤول عنه ومنها:

  • يجب على الموظف أن يكون متأكداً من معرفته بسياسة الإجازات في الشركة وإلا عليه مراجعتها قبل تقديم الطلب.
  • قد يحصل تعارض بين تاريخ الإجازة المطلوب وبعض الأحداث المهمة مثل تسليم مشروع أو انعقاد اجتماع مهم؛ لذلك يجب على الموظف الاطلاع على التقويم الخاص بالشركة لتلافي حصول هذا.
  • من الجيد أن يكون الموظف مرناً في النقاش مع مديره إذ قد يكون من الأفضل تغيير موعد الإجازة وإذا كان ممكناً فلا بأس به، كما يمكن إيجاد حل لتضارب بعض الأحداث المهمة مع الإجازة، على سبيل المثال يمكن عقد الاجتماع المهم في وقت يكون الموظف متاحاً فيه ثم يذهب إلى إجازته.
  • من الأفضل تقديم طلب الإجازة في أبكر وقت ممكن حتى يتمكن الموظف والمدير من النقاش حيالها وترتيب كل ما له صلة بالعمل.

أمثلة على الإجازات

توجد عدة أنواع من الإجازات التي تتيحها الشركات للموظفين ومنها:

  • إجازة نهاية الخدمة (Gardening Leave): تسمى في الإنجليزية أيضاً (Garden Leave)، وهي الفترة الزمنية التي يكون الموظف أو العامل بموجبها بعيداً عن مكان العمل خلال فترة الإشعار، مع بقاء اسمه مدرجاً في كشف الرواتب لحين اكتمال إجراءات إنهاء خدمته، لكن بمجرد نفادها يُمنع الموظف من الانخراط بأي عمل لصالح صاحب عمله الحالي، ولا يُسمح له خلالها ببدء عمل جديد أو العمل لحسابه.
  • إجازة تعليمية (Educational Leave): هي إجازة غياب غير مدفوعة الأجر متاحة للموظفين بغرض تعزيز تعليمهم، إذ يكون التعليم الإضافي مفيداً لأدائهم في المناصب الحالية.
  • إجازة أبوة (Paternity leave): هي إجازة مأجورة تمنح للموظف الذي يرزق بمولود جديد. وتبدأ بتاريخ الولادة وتكون لبضعة أيام تتراوح من 3 إلى 10 أيام في معظم الدول التي تمنح هذا النوع من الإجازات، وتتميز الولايات المتحدة الأميركية أنها تمنح أطول إجازة أبوة بمعدل 84 يوماً.
  • إجازة أمومة (Maternity leave): هي الفترة التي تغيبها الموظفة الأم عن العمل بعد ولادتها من أجل رعاية طفلها الجديد. توصّي منظمة الصحة العالمية أن تكون فترة إجازة الأمومة 16 أسبوعاً، وعادة تكون مأجورة بالكامل.
  • إجازة إدارية (Administrative leave): هي غياب العامل عن مكان عمله من دون حسم أجره أو راتبه المعتاد. وعادة يستخدم هذا التعبير في الوظائف العامة وتكون الإجازة اضطرارية، من الأمثلة عن الإجازة الإدارية: غياب العامل لأداء الخدمة العسكرية، أو للشهادة في المحكمة.

اقرأ أيضاً:

Content is protected !!