تمت عملية الاشتراك بنجاح

إغلاق

عذراً، أنت مشترك مسبقاً بالنشرة البريدية

إغلاق
اشترك

الاستمرار بالحساب الحالي

كشف الرواتب

ما المقصود بكشف الرواتب؟

كشف الرواتب (Payroll): يُقصد بكشف الرواتب إجمالي التعويضات التي تلتزم الشركة بسدادها لكل عامل من العاملين لديها ضمن مواعيد محددة، تكون في نهاية كل شهر غالباً، مع مراعاة عدد ساعات العمل وإجمالي الأجور، إضافة إلى اقتطاع ضرائب التأمين الصحي والاجتماعي، وقد تتفاوت هذه التعويضات في بعض الأحيان إثر عوامل مثل ساعات العمل الإضافية والإجازات المرضية والعلاوات الإضافية والإجازات مدفوعة الراتب.

يرجع استخدام مفهوم كشف الرواتب إلى النصف الثاني من القرن الثامن عشر للإشارة إلى السجل الذي يتضمن أسماء الموظفين والمستحقات التي ينبغي دفعها لهم.

كيفية إعداد كشف الرواتب

يمكن إعداد كشوف الرواتب من خلال تطبيق الخطوات الرئيسية التالية:

  1. تحديد رقم تعريف صاحب العمل: أي إنشاء رقم تعريف صاحب العمل (Employer Identification Number. EIN)، والمعرّفات الضريبية المحلية التي تستخدمها الحكومة في تتبع ضرائب رواتب النشاط التجاري والتأكد من استيفاء المتطلبات.
  2. جمع المعلومات الضريبية للموظفين: من خلال الطلب من الموظفين ملء نماذج ضريبية مختلفة للتمكن من حساب المخصصات والتفاصيل الضريبية الأخرى، ويعتمد اختيار النموذج الضريبي على مكان النشاط التجاري. إضافة إلى ضرورة امتلاك مستندات للموظفين الجدد الذين يتلقون أول راتب مثل طلب الوظيفة، والخصومات وغيرها.
  3. اختيار جدول الرواتب الملائم للعمل: يمكن أن تكون شهرية أو نصف شهرية أو أسبوعية، وإعداد تقويم بأيام الدفع، وتدوين الأيام التي ينبغي فيها معالجة كشوف الرواتب ليحصل الموظفون على رواتبهم في اليوم المحدد، وكذلك التواريخ الضريبية الفصلية الهامة والعطلات وتواريخ الإيداع الضريبي السنوية، إضافة إلى تحديد طريقة التسليم المفضلة لكل موظف.
  4. حساب الراتب الإجمالي: يكون حساب الراتب الإجمالي لكل موظف هو إجمالي عدد الساعات التي يعملها الموظف في فترة دفع معينة مضروبة في سعر الساعة، لذلك ينبغي معرفة عدد الساعات التي عمل فيها الموظف في فترة دفع معينة، وتحديد أي ساعات عمل إضافي والتي يُؤجر عليها بمعدل أعلى.
  5. تحديد خصومات كل موظف: يكون ذلك عن طريق جمع المعلومات التي دونها الموظف في النموذج الضريبي، وتحديد أي متطلبات فيدرالية أو خاصة بالبلد أو المدينة التي يوجد فيها النشاط التجاري، ومتطلبات التأمين والمزايا لتحديد استقطاعات كل موظف، وذلك مثل الضمان الاجتماعي، والضرائب المحلية.
  6. حساب صافي الراتب ودفع رواتب الموظفين: طرح استقطاعات كل موظف من أجره الإجمالي، ويكون المبلغ المتبقي هو صافي رواتب الموظف أو أجره والذي سيُدفع لكل موظف، مع الاحتفاظ بالخصومات ودفعها مع ضرائب الرواتب حسب الجدول الزمني. وتشمل طرق دفع الرواتب الإيداع المباشر في الحساب المصرفي، أو إرسال الشيكات.
  7. الاحتفاظ بسجلات الرواتب وإجراء أي تصحيحات ضرورية: وذلك لأغراض الضرائب والامتثال، أو في حال اعتراض أي موظف على راتبه.
  8. الاطلاع الدائم على الأمور الضريبية: إذ ينبغي تقديم ضرائب النشاط التجاري على نحو ربع سنوي وسنوي، ومن المهم استشارة محاسب للتأكد من صحة ضرائب الرواتب، وإبلاغ مصلحة الضرائب عن أي عملية توظيف جديدة.

من هو المسؤول عن كشف الرواتب؟

يتولى كشف الرواتب عادةً القسم المالي بالتعاون مع قسم الموارد البشرية، ومن المكن أن يكون صاحب العمل مسؤولاً عنها ويعود ذلك إلى حجم الشركة. 

اقرأ أيضاً:

اقرأ أيضاً في هارفارد بزنس ريفيو

error: المحتوى محمي !!