تسجيل المزايا Benefits Enrollment

ما المقصود بتسجيل المزايا؟

تسجيل المزايا (Benefits Enrollment): مصطلح يشير إلى الفترة الزمنية التي يُتاح فيها للموظف اختيار حزم المزايا التي يرغب بها من الشركة التي يعمل يها.

أنواع تسجيل المزايا

ثمة عدة أنواع من تسجيل المزايا تتمثل بالآتي:

  • تسجيل المزايا المفتوح: في هذا النوع، تتيح الشركة للموظف اختيار المزايا التي يريدها متى رغب ذلك دون تحديد موعد محدد لتنفيذ تلك العملية.
  • تسجيل المزايا المحدد بمدة: تحدد بعض الشركات الحالات التي يمكن للموظف فيها التسجيل بالمزايا؛ التي قد تكون في بداية العمل ضمن الشركة أو حين يطرأ تغيير على حياته الشخصية مثل الزواج أو إنجاب طفل وغير ذلك.

مقالات قد تهمك:

أمثلة على مزايا الموظفين

بات تقديم حزمة وفيرة من المزايا في سوق التوظيف أمراً ضرورياً اليوم، وذلك لجذب المواهب والكفاءات المتميزة والحفاظ عليها، ويوجد العديد من الأمثلة على المزايا التي تقدمها الشركات ومنها:

  • التأمين الصحي (Health Insurance): نوع من الخدمات التأمينية التي تضمن تعويض الخسائر المادية التي يتحملها العامل نتيجة إصابته بمرض أو بالعجز الجسدي الذي يمنعه من العمل. يضمن هذا التأمين استرداد النفقات الطبية جميعها؛ وتشمل التشخيص والفحص الطبي والدواء. 
  • سياسة الإجازات المدفوعة الأجر (Paid Time Off Policy): مصطلح يشير إلى الأسلوب الذي تتبعه الشركة في منح الإجازات للموظفين، ويجب أن تتضمن سياسة الإجازات المدفوعة الأجر خيارات الإجازات المدفوعة وغير المدفوعة ومعلومات عن ساعات العمل المتوقَّع أن يحققها الموظف وتفاصيل استحقاق الإجازات وتجديدها وإجراءات طلبها والعواقب التي يترتب على الموظف تحملها في حال انتهك سياسة الإجازات.
  • خطة التقاعد (Pension Plan): الاتفاق الذي يمنح بموجبه صاحب العمل أو الشركة التعويضات التقاعدية للعامل أو الموظف، ويكتسي هذا الاتفاق طابعاً قانونياً؛ كما أنه يختلف من شركة لأخرى من حيث قيمة التعويضات وأوقات تسديدها.
  • تأمين العجز (Disability Insurance): يُطلق عليه أيضاً “تأمين حماية الدخل” (Income Protection Insurance)، وهو نوع من أنواع التأمين الصحي الذي يؤمّن الدخل الجزئي للمستفيد ضد الخطر الذي تشكله الإعاقة (إصابة أو مرض)، بصفتها حاجزاً يمنع الفرد من العمل.
  • التأمين على الحياة (Life Insurance): أحد أنواع التأمينات التي تشمل مختلف المجالات المتعلّقة بحياة الإنسان وصحّته؛ مثل التأمين لحال الوفاة الذي يقتضي دفع مبلغ عند الوفاة، أو التأمين الذي يقوم على دفع مبلغ معيّن للمستأمن عند بلوغه سناً معيّنة، ويُسمى “التأمين لحال البقاء”.

 تحديات تواجه عملية تسجيل المزايا

تواجه عملية تسجيل المزايا عدة تحديات؛ ومنها: 

  • قد تصبح بمثابة تحدٍ بالنسبة إلى الموظفين بسبب الارتباك الحاصل حول متى يجب على الموظف الانتهاء من عملية التسجيل على المزايا بسبب نقص الوضوح والشفافية بخصوص هذا الموضوع. 
  • قد تزيد هذه العملية عبء العمل الموكل إلى موظفي قسم الموارد البشرية.
  • ويمكن للشركات تلافي التحديات التي تواجه عملية التسجيل على المزايا من خلال اتخاذ عدة إجراءات؛ ومنها:
  • إخضاع الموظفين للتثقيف الكافي بخصوص المزايا في الشركة وطريقة التسجيل بها وكل المعلومات التي تتعلق بالعملية.
  • دعم قسم الموارد البشرية من خلال استخدام التكنولوجيا التي تساعده على أتمتة بعض المهام سعياً لتخفيف عبء العمل.
  • تشجيع الموظفين على التأني في اختيار المزايا التي يريدونها من خلال منحهم الوقت الكافي لذلك.

اقرأ أيضاً: