مزايا المشروع Project Benefits

ما تعريف مزايا المشروع؟

مزايا المشروع (Project Benefits): هي الفوائد التي ستُحقق وتُستخلص بعد إتمام المشروع، ويمكن متابعتها ورصدها للتحقق من الأهداف التي يعمل المشروع على تحقيقها.

يمكن تصنيف المزايا إلى مزايا ملموسة؛ وتكون قابلة للقياس مثل انخفاض تكاليف التشغيل، ومزايا غير ملموسة؛ وهي التي لا يمكن قياسها بدقة على الرغم من إمكانية رؤية آثارها، مثل زيادة الوعي بالعلامة التجارية. ويتطلب قياس بعض المزايا؛ مثل خفض التكلفة، دراسة التكاليف الحالية داخل الشركة لمقارنتها بعد تسليم المشروع.

تشمل مزايا المشروع الإيرادات المُحققة عند إصدار منتج جديد أو تطوير آخر قديم، وتحسين جودة المنتجات، وتحسين تجربة العملاء التي يمكن قياسها من خلال رضاهم، وتحسين جودة البيانات التي تحد من الأخطاء التشغيلية، وتقليل المخاطر أو تجنبها، وتطوير الأدوات للحصول على المزيد من المخرجات، وتحسين البنية التحتية والأنظمة والعمليات المختلفة لتحسين الإنتاجية.

أسباب فشل المشاريع في تحقيق المزايا

يمكن أن تتمكن الشركة من تسليم المشروع في الوقت المُحدد ووفقاً للميزانية المرصودة، لكن دون تحقيقه أي مزايا، ويرجع ذلك إلى أحد الأسباب التالية:

• عدم تحديد المزايا الاستراتيجية بالتفصيل.
• ضعف التعريف بالأهداف المؤسسية للمشروع.
• عدم اتباع آلية أو استراتيجية لإدارة تحقيق المزايا.
• عدم التزام أصحاب المصلحة الرئيسيين بتقديم المزايا.
• عدم تحديث المزايا في حالة حدوث تغييرات خلال دورة حياة المشروع.

اقرأ أيضاً: 

• ميثاق المشروع.