ما العوامل المحيطة بالمشروع؟
العوامل المحيطة بالمشروع (Enterprise Environmental Factors. EFFs): مصطلح في إدارة المشاريع، يشير إلى الظروف غير الخاضعة لسيطرة فريق المشروع، إلا أنها تؤثر مباشرة في توجيه وإدارة وتقييد المشروع، أو البرنامج، أو المحفظة الاستثمارية، وتُصنّف إلى عوامل داخلية وعوامل خارجية.
العوامل الداخلية المحيطة بالمشروع
العوامل التي فرضتها الشركة على المشروع، ومن أبرز أمثلتها:
- السياسات التنظيمية في الشركة.
- الثقافة التنظيمية، والهيكل التنظيمي، ومدونة السلوك، والحوكمة التنظيمية.
- التوزيع الجغرافي للموارد والمرافق، وتوفر الموارد.
- قدرات الموظفين؛ المعرفة المتخصصة والكفاءات والمهارات.
- برمجيات تكنولوجيا المعلومات؛ مثل الأدوات المستخدمة في وضع الجدول الزمني للمشروع.
العوامل الخارجية المحيطة بالمشروع
تجسد العوامل التي تؤثر في الشركة والمشروع على حد سواء؛ وتشمل، ظروف السوق، وقواعد البيانات التجارية، والبحث الأكاديمي، واللوائح التنظيمية الحكومية أو معايير القطاع، والقيود التشريعية، والتأثيرات السياسية.
ترتبط العوامل المحيطة بالمشروع "بأصول العملية التنظيمية" (Organizational Process Assets. OPA)؛ وهي ممارسات الأعمال والقواعد المعرفية التي تحددها الشركة المُنفّذِة وتستعين بها في إدارة المشروع، إذ يشكلان معاً المحور الأساسي لجميع العمليات في المجال المعرفي لإدارة تكامل المشروع.
اقرأ أيضاً: