اجتماعات تضم الكل All-Hands Meetings

ما هي الاجتماعات التي تضم الكل؟  

اجتماعات تضم الكل (All-Hands Meetings): تسمى أحياناً أيضاً "اللقاء المفتوح" (Town Hall)، وتعني اجتماع جميع أفراد الشركة بغض النظر عن منصبهم الوظيفي دورياً وجهاً لوجه أو افتراضياً للإطلاع على مستجداتها والأحداث الهامة فيها، والنقاش، وتبادل الآراء.

تفيد هذه الاجتماعات إذا نُظِمت على النحو الصحيح في بث النشاط في فِرق الشركة، وتنمية التآزر والمشاركة فيما بينهم، والتشجيع على الوضوح والصراحة، لكن ستكون في حال إساءة تنسيقها مضيعة للوقت، ويمكن أن تتسبب في استياء البعض وخلق النزاعات.

تنطوي أفضل الممارسات التي تقوم عليها هذه الاجتماعات في التمسك بهدفها، وعدّها تقليداً ضمن الشركة، وعقدها على أسس دورية أسبوعياً أو كل أسبوعين أو مرة في الشهر أو على الأقل كل ثلاثة أشهر، وجدولتها على أنها اجتماع متكرر في تقويم الجميع للتأكد من حضورهم، بالإضافة إلى اختيار اليوم والتوقيت الأنسب لهم، واشتمالها على عروض تقديمية ليتسنى الرجوع إليها عند الحاجة.

اقرأ أيضاً:

• الاجتماع وقوفاً.
• جدول أعمال الاجتماع.
• أسس ترتيب الاجتماع.