شارك
الرئيسيةما هي أسس ترتيب اجتماع ناجح؟
أسس ترتيب اجتماع (Basis of Arranging Meeting): تعدّ الاجتماعات الكثيرة مضيعة للوقت، فهي غير مركزة، ومُدارة على نحو سيئ، وطويلة أكثر من اللزوم؛ لكن تحسين اجتماعاتك ليس بالأمر المعقد، حيث إنّ عليك وضع الأسس السليمة لضمان ذلك.
عند التخطيط لاجتماع ما، اعرف أولاً ما ترتبه على جدول مواعيدك، فامتلاك هدف معين من شأنه أن يساعدك في إنشاء جدول أعمال مفيد؛ ثم حدّد من هم بحاجة إلى الوجود هناك، وخذ بعين الاعتبار صنّاع القرار والمُلهمين وأصحاب المصلحة الرئيسيين، وإذا تعيّن إطلاع أشخاص بعينهم دون أن تكون هناك حاجة لحضورهم، فيمكنك أن تطلب آراءهم مسبقاً وأن تُطلعهم على التطورات فيما بعد.
استهل الاجتماع ببيان هدفه وتركيز الأشخاص على المهمة الحالية، فبصفتك ميسّراً، فإنه يقع على عاتقك خلق إحساس لدى الحضور بالالتزام بالنتائج؛ وعند انقضاء الاجتماع، خصّص دقائق قليلة للتأمل. هل شارك الجميع؟ هل كان الأشخاص مشتتين؟ ما الذي سار على ما يرام؟ ما الذي لم ينجح؟. استعمل أفكارك واطلب من الآخرين أفكارهم أيضاً لمواصلة التحسن في المرة القادمة.
اقرأ أيضاً: