شارك
الرئيسيةما معنى سياسة خصوصية الموظف؟
سياسة خصوصية الموظف (Employee Privacy Policy): مصطلح يشير إلى طريقة تعامل الشركة مع بيانات الموظفين بما يشمل عملية جمعها واستخدامها والكشف عنها، وتشمل هذه السياسة المعلومات المتعلقة بالموظفين الحاليين أو السابقين أو المحتمَلين.
محتويات سياسة خصوصية الموظفين
تنطوي سياسة خصوصية الموظفين على معلومات حول الآتي:
- الوسائل التي تُستخدم لجمع بيانات الموظفين: قد يتم جمع البيانات عن طريق الموظف من ملف السيرة الذاتية الخاصة به أو من أطراف خارجية مثل مكان عمل سابق.
- أنظمة مراقبة للموظفين: إذ قد تحتفظ عدة الشركات بحق مراقبة استخدام أجهزتها والشبكات والتطبيقات والبرامج، وقد يلجأ بعض الشركات إلى مراقبة الموظفين عبر الكاميرا وهو الأمر الذي يختلف من دولة إلى أخرى إذ لا يسمح قانون بعض الدول بذلك.
- البيانات الشخصية الخاصة بالموظفين: والتي يمكن للشركة الحصول عليها والاحتفاظ بها مثل محتوى المكالمات الهاتفية والمعلومات الخاصة بالرسائل الإلكترونية والاسم والعمر وبعض المعلومات الحساسة مثل العرق والسجل الإجرامي وغير ذلك.
- الحالات التي يمكن للشركة فيها الكشف عن بيانات الموظفين لأطراف خارجية: وذلك مع الإفصاح عن هذه الأطراف، وإرفاق معلومات التواصل الخاصة بها، والتأكيد على أن بإمكان الموظف الاطلاع أيضاً على سياسة الخصوصية الخاصة بها وطريقة استخدام بياناته.
- الحالات التي يمكن للشركة فيها استخدام بيانات الموظفين: على سبيل المثال؛ اتخاذ قرار بشأن المنصب الوظيفي المناسب للموظف.
- في حال كانت الشركة تجمع بعض البيانات الحساسة عليها أن تشير إلى أنها تلتزم بأخذ الموافقة الخطية من الموظف قبل استخدامها.
- تحديد شروط السماح بالوصول إلى البيانات الشخصية وطريقة تصحيح البيانات في حال رغب الموظف.
- الحالات التي يتم فيها حذف البيانات الشخصية وما هي البيانات التي لا يتم حذفها أبداً: على سبيل المثال؛ البيانات الخاصة بدفعات التقاعد.
- التأكيد على أن البيانات الشخصية محمية وأن الشركة تسعى إلى ذلك مع ذكر طريقة فعلها لذلك.
- بيانات الموظفين التي لا يحق للشركة جمعها أو الاحتفاظ بها.
- إتاحة المجال للموظفين تقديم شكوى للشركة: وذلك فيما يتعلق بخصوصية بياناتهم دون الكشف عن هويتهم، إضافةً إلى الحق في تقديم شكوى إلى سلطة إشرافية.
- إتاحة المجال للموظفين لسحب موافقتهم على استخدام بياناتهم: وذلك في حال استخدمتها الشركة بطريقة غير مشروعة.
- حق تقييد الموظفين لموافقتهم في حالات محددة: مثل عندما تكون المعالجة غير قانونية أو تكون المعلومات غير دقيقة.
سلبيات مراقبة الموظفين
تنطوي عملية مراقبة الموظفين على عدة سلبيات ومنها التهديد بتقويض الثقة ما بين الشركة وموظفيها؛ كما قد يشعر بعض الموظفين بتوتر شديد بسبب المراقبة الدائمة، إلى جانب الخوف من التعبير عما يشعر به والإحساس بالاستياء والإنهاك ما سيسبب تراجع الإنتاجية وبعض ردود الأفعال العكسية.
ويسبب الاستخدام السيئ لبيانات الموظفين خسائرَ تتكبدها الشركة بسبب نشوب دعوى قضائية كبيرة أو انخفاض إنتاجية الموظفين.
اقرأ أيضاً: