نظام إدارة الموارد البشرية Human Resource Management System. HRMS

ما هو نظام إدارة الموارد البشرية؟

نظام إدارة الموارد البشرية (Human Resource Management System. HRMS): هو حل برمجي يقدم الدعم لقسم الموارد البشرية في إدارة القوى العاملة الحديثة من خلال أتمتة المهام الآتية:

• كشوف المرتبات.
• التوظيف.
• المزايا.
• التدريب.
• إدارة المواهب.
• مشاركة الموظفين.
• حضور الموظفين.

الفرق بين نظام إدارة الموارد البشرية ونظام معلومات الموارد البشرية

يتشابه نظام إدارة الموارد البشرية مع نظام معلومات الموارد البشرية إلى حد كبير في المهام التي تؤتمَت ومعلومات الموارد البشرية التي يحتفظان بها؛ إلا أنه يوفر مزايا إضافية تتمثل بالآتي:

• إدارة المواهب (Talent Management): أحد مهام الموارد البشرية التي تُعنى بجذب الموظفين ذوي الأداء العالي وتطويرهم واستبقائهم، وهو مفهوم يصف الوسائل كافةً التي تحاول من خلالها الشركة استقطاب الموظفين وإدارتهم وتحفيزهم وتشجيعهم ومكافأتهم وتدريبهم وتطويرهم. 
• إدارة رأس المال البشري: بما يشمل إدارة الإجازات والوقت الذي يعمل الموظفون فيه، وتوزيع المهام عليهم، وتتبع التقييمات.

فوائد نظام إدارة الموارد البشرية

بصفة عامة؛ يوفر نظام إدارة الموارد البشرية العديد من الفوائد ومنها:

• يحسّن تجربة الموظفين؛ إذ يمكّنهم من تعديل معلوماتهم الشخصية دون الحاجة إلى التواصل مع قسم الموارد البشرية.
• يسرّع مهام قسم الموارد البشرية ويسهلها من خلال تلافي البحث ضمن الأضابير الورقية الكثيرة الخاصة بالموظفين. على سبيل المثال؛ يزيد كفاءة تتبع بعض الجوانب مثل المزايا والتدريب.
• يسهّل تتبع النفقات، وبخاصة ذات الصلة بكشوف المرتبات، بما يساعد على خفض التكاليف وضبط الإنفاق ومنح الشركة القدرة على تحسين التخطيط للإنفاق بالمستقبل.
• يسهّل عمليات إجراء التغييرات التنظيمية ويسرّعها بفضل الخدمات الذاتية التي تتاح للموظفين والمدراء؛ إذ يمكن للموظفين المخولين بالدخول إلى النظام تسجيل ما حصلوا عليه من شهادات أو تدريب أو درجات أو مكافآت بما يسهل عملية اختيار الموظفين لمنصب ما بناء على المعلومات المتاحة.

تحديات نظام إدارة الموارد البشرية

تواجه هذه الأنظمة مجموعة من التحديات ومنها:

• تواجه الشركات التي تستخدم نظام إدارة الموارد البشرية مخاوفَ بشأن خصوصية بيانات الموظفين؛ إلا أنه يمكن للشركات تلافي ذلك من خلال عدم منح تصريح الوصول إلى المعلومات إلا من قبل الأفراد المصرح لهم.
• تواجه الشركات التي تستخدم هذا النظام تحديات بشأن استخدام البيانات دون انتهاك السرية أو خرق القانون؛ إلا أنه يمكن تلافيها من خلال أنظمة مراقبة وأخذ لوائح الامتثال بعين الاعتبار.
• يوجد العديد من الخيارات بخصوص أنظمة إدارة الموارد البشرية لذلك قد يكون من الصعب أحياناً الاختيار بينها؛ ولكن يمكن للشركات اختيار الأفضل من خلال الأخذ بعين الاعتبار أن يكون الحل البرمجي يغطي جوانب إدارة الموارد البشرية جميعها، وأن يتم ربط الحل البرمجي بأهداف أبعد وربط الموارد البشرية بالتمويل.

اقرأ أيضاً:

• معايير أداء الموارد البشرية
• تدريب الموارد البشرية