شارك
الرئيسيةما المقصود بنظام معلومات الموارد البشرية؟
نظام معلومات الموارد البشرية (Human Resource Information System. HRIS): هو حل برمجي يقدم الدعم لقسم الموارد البشرية فيما يخص الاحتفاظ بالمعلومات الخاصة بالموظفين كما يساعد في بعض المهام المطلوبة من قسم الموارد البشرية ومنها:
- إدارة المزايا وكشوف المرتبات.
- متابعة تقييم أداء الموظفين.
- عمليات التوظيف واكتساب المواهب.
- إعداد التقارير والتحليلات الأساسية.
- تتبع عملية التدريب.
- إدارة إجازات الموظفين.
تتنوع المعلومات الخاصة بالموظفين التي يحتفظ بها نظام معلومات الموارد البشرية ومنها؛ أسماء الموظفين وعناوين منازلهم وأرقام الضمان الاجتماعي إضافة إلى معلومات حول تأشيرة أو تصريح العمل ومعلومات حول المزايا التي قدمت لهم والتعويضات التي حصلوا عليها وغير ذلك.
تختلف أنظمة معلومات الموارد البشرية باختلاف الشركات، إذ إن متطلبات الشركات الصغيرة تختلف عن الكبيرة وبالتالي تختلف الميزات والخدمات التي توفرها هذه الأنظمة.
كيف يعمل نظام معلومات الموارد البشرية؟
يوفر هذا النظام قاعدة بيانات لكل ما يتعلق بالموظفين والتي يمكن الرجوع إليها للحصول على أي معلومة، كما أنه بالاستفادة من قاعدة البيانات تلك يمكنه أتمتة بعض المهام الموكلة إلى فريق قسم الموارد البشرية.
فوائد نظام معلومات الموارد البشرية
يوفر نظام معلومات الموارد البشرية مجموعة من الفوائد منها:
- يسرع مهام قسم الموارد البشرية ويسهلها من خلال تلافي البحث ضمن الأضابير الورقية الكثيرة الخاصة بالموظفين.
- يقلل الحاجة إلى استخدام الأوراق.
- يحسن تجربة الموظفين؛ إذ يمكّنهم من تعديل معلوماتهم الشخصية دون الحاجة إلى التواصل مع قسم الموارد البشرية.
- يسهل عمليات إجراء التغييرات التنظيمية ويسرعها بفضل الخدمات الذاتية التي تتاح للموظفين والمدراء.
- يساعد الشركات على بناء قوة عمل لديها من الأشخاص المناسبين ذوي المهارات المناسبة.
- يعزز من عمل الموظفين في المناصب المناسبة لهم وفق الهيكل التنظيمي المناسب لتحقيق الأهداف الاستراتيجية.
تحديات نظام معلومات الموارد البشرية
تواجه هذه الأنظمة مجموعة من التحديات منها:
- تواجه الشركات التي تستخدم هذا النظام مخاوف بشأن خصوصية بيانات الموظفين؛ إلا أنه يمكن للشركات تلافي ذلك من خلال عدم منح تصريح الوصول إلى المعلومات إلا من قبل الأفراد المصرح لهم.
- تواجه الشركات التي تستخدم هذا النظام تحديات بشأن استخدام البيانات دون انتهاك السرية أو خرق القانون. إلا أنه يمكن تلافيها من خلال أنظمة مراقبة والأخذ بعين الاعتبار لوائح الامتثال.
- يوجد العديد من الخيارات بخصوص أنظمة معلومات الموارد البشرية لذلك قد يكون من الصعب أحياناً الاختيار بينها، ولكن يمكن للشركات اختيار الأفضل من خلال الأخذ بعين الاعتبار أن يكون الحل البرمجي يغطي جميع جوانب إدارة الموارد البشرية، وأن يتم ربط الحل البرمجي بأهداف أبعد ويربط الموارد البشرية بالتمويل.
اقرأ أيضاً: