شارك
الرئيسية
1 دقيقةما تعريف ضغط المشروع؟
ضغط المشروع (Project Crashing): طريقة تستخدم في إدارة المشاريع بهدف تسريع الجدول الزمني للمشروع وتقصير المدة المطلوبة لإتمامه قدر الإمكان بأقل تكلفة إضافية ودون تغيير نطاق المشروع.
أسباب ضغط المشروع
يعد حساب العائد على الاستثمار لهذه الطريقة خطوة مهمة في تحديد فائدتها، ويُتخذ قرار ضغط المشروع لأسباب مختلفة، من أهمها:
- تأخير في الجدول الزمني للمشروع: من المفيد إضافة المزيد من الموارد لتقديم تاريخ الانتهاء، في حال فرض غرامات بسبب التأخير في الجدول الزمني للمشروع.
- توافر الموارد: في حال وجود موارد متاحة، يساعد استخدامها في تسريع الجدول الزمني للمشروع.
- تجنب التأخير في المستقبل: إضافة الموارد لمنع حدوث تأخير في المستقبل وتجنب مواجهة التأخيرات اللاحقة التي ستكون أكثر تكلفة.
- مكافآت الوقت في المشروع: في حال إمكانية تحصيل مكافأة بناءً على تاريخ اكتمال المشروع، فإن دفع تكلفة الموارد الإضافية لإنهاء المشروع في وقت أقرب يكون له فعالية من الناحية المالية.
- الموارد المتاحة من خلال التدريب: عندما تدرب إحدى الشركات موظفين جدد، يمكن الاستفادة منهم بتعيينهم للعمل في المشروع في أثناء إكمالهم تدريبهم.
- مشروع جديد: في حال العمل على مشروع، وتلقي مهمة لتولي مشروع جديد، يساهم ضغط المشروع لإنهائه على نحو أسرع في التركيز على المشروع الجديد والبدء بالعمل عليه.
خطوات ضغط المشروع
تتلخص خطوات ضغط المشروع فيما يلي:
- دراسة الطريق المحكم، وتحديد المهام التي يمكن تخفيض مدتها إذا توفرت موارد إضافية وإنشاء قائمة بها؛
- تقييم إيجابيات وسلبيات عملية تخفيض مدة كل خطوة في الطريق المحكم؛
- حساب التكاليف، وتحديد الخيار الأجدى على صعيد التكلفة والكفاءة؛
- تحديد الميزانية والجدول الزمني المحدّث للمشروع وتقديمهما إلى الجهة الراعية للحصول على الموافقة.
- البدء في إضافة الموارد وتسريع المهام المرتبطة بإكمال المشروع.
اقرأ أيضاً: