شارك
الرئيسيةما هو المشروع؟
المشروع (Project): تعود جذور كلمة “مشروع” إلى اللغة اللاتينية من كلمة “بروجكتم” (Projectum) بمعنى مشروع بارز، وأصبح بعدها يُعرف في اللغة الإنجليزية بمعنى التصميم الأولي أو بيان مجدول.
يُعرّف المشروع على أنه سلسلة من المهام المؤقتة أو قصيرة الأجل ينتج عنها نتيجة خاصة وفريدة من نوعها، وغالباً ما تكون في شكل منتج أو خدمة معينة، ويتألف من فريق المشروع الذي يديره إما شخصاً واحداً يكون القائد أو مدير المشروع، وإما مجموعة أشخاص اعتماداً على تعقيده، ويتضمن المشروع عدداً من المفاهيم والاستخدامات التكميلية المحددة والخاصة؛ مثل الجدول الزمني للمشروع، وتقويم المشروع، ودورة حياة المشروع، وغيرها.
يعد تنفيذ المشاريع فرصة للمؤسسات والأفراد لتحقيق أهدافهم التجارية وغير التجارية بكفاءة أكبر من خلال تنفيذ التغيير، وهو ما يميز المشروع في المساعدة على إجراء التغييرات المطلوبة بطريقة منظمة مع تقليل احتمالية الفشل.
خصائص المشروع
تتلخص أبرز خصائص المشروع فيما يلي:
- محدد زمنياً: أي يجب أن يكون له تاريخ بداية ونهاية واضح، إذ تكون البداية بانطلاق المشروع وتطوير مفاهيمه، وتعني النهاية تحقيق جميع أهدافه.
- الأصالة: يكون المشروع لمرة واحدة، ولا يتكرر بالطريقة نفسها، فما يميز مشروع عن آخر أن كلاً منها ينتج شيئاً جديداً وفريداً من نوعه.
- المنهجية: يعمل المشروع ضمن قيود معينة تتمثل بالوقت، والموارد، والجودة، ونطاق العمل والمخاطر.
- القابلية للتغير: لا يكون المشروع نشاطاً لمرة واحدة، بل يحدد كيفية أداء وظيفة معينة في كل مرة، وهنا يبرز الاختلاف عن العمليات التي هي عبارة عن سلسلة من الخطوات الروتينية المحددة مسبقاً لأداء وظيفة معينة.
أنواع المشروع
تتلخص أبرز أنواع المشاريع فيما يلي:
- المشاريع “التقليدية”: تعمل وفق مراحل متسلسلة، عبر البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والإغلاق، وتتجسد غالباً في معظم مشاريع البنية التحتية عالية التكلفة.
- المشاريع الرشيقة: تركز على الأشخاص وقدرات التكيف، وتكون فترات إنجازها قصيرة، وتستخدم في مجال تطوير البرمجيات على نحو رئيسي.
- مشاريع العمل عن بعد: تكون ضمن فِرق العمل التي لا تلتقي وجهاً لوجه، أو التي تعمل على الإنترنت، ومن أبرز التجارب النشطة مشاريع شركة مجرة (Majarra).
- مشاريع الوكالة: تعتمد على الاستعانة بفِرق عمل خارجية لتنفيذ المشروع، مثل مهام التسويق والتصميم.
متى يعد المشروع ناجحاً؟
يتوقف نجاح المشروع على عدة معايير، وهي:
- تلبية متطلبات العمل.
- التسليم وفقاً للميزانية والمواعيد المحددة.
- القيمة المتوقعة وعوائد الاستثمار.
اقرأ أيضاً: