شارك
الرئيسيةما هو الجدول الزمني للمشروع؟
الجدول الزمني للمشروع (Project Schedule): هو أداة تساعد على إدارة وقت المشروع وتسليمه في الوقت المحدد، ويتضمن العناصر الآتية:
- تحديد مختلف المهام المرتبطة بالمشروع؛
- الفترة المحددة لكل مهمة؛
- تاريخ بدء وانتهاء المشروع؛
- الأحداث الرئيسية للمشروع مع مخططها الزمني؛
- أعضاء الفريق المشاركين في المشروع؛
- الموارد اللازمة لإنجاز المشروع؛
- جدولة تحليل المخاطر؛
- الأعمال اللازمة لوصول المشروع لأهدافه مع التكاليف المرتبطة بها على النحو المبين في ميزانية المشروع.
خطوات تساعد على إعداد الجدول الزمني للمشروع
يتوجب على مدير المشروع إجراء عدة مهام تساعده على إعداد الجدول الزمني للمشروع وهي:
- أخذ وجهة نظر الفريق وأصحاب المصلحة بالمدة التي يمكن أن تستغرقها كل مهمة من مهام المشروع؛
- الاطلاع على المشاريع السابقة المشابهة وجداولها الزمنية؛
- استخدام التقنيات المعتمدة في التي تساعد على الاستغلال الأمثل للوقت مثل طريقة المسار الحرج.
فوائد الجدول الزمني للمشروع
يساعد إعداد الجدول الزمني للمشاريع في استغلال الموارد المالية والبشرية بفاعلية، كما أنه يساعد في تحديد نطاق الإشراف الخاص بكل مسؤول، ما يجنب تداخل المسؤوليات وتسهيل عملية الإنجاز ووضوح الغاية.