شارك
الرئيسيةما هي سياسة العمل عن بُعد؟
سياسة العمل عن بعد (Remote Work Policy): وثيقة رسمية تشتمل على المبادئ والقواعد التي تطبقها الشركة في حالات العمل عن بعد.
محتويات سياسة العمل عن بُعد
يجب أن تتضمن سياسة العمل عن بعد الآتي:
- ساعات العمل المتوقع من الموظف أن يقضيها في العمل، ويمكن تحديد الساعات التي يجب أن يكون فيها متاحاً للتواصل مع زملائه في العمل.
- المبالغ المالية التي يحق للموظفين الحصول عليها بديلاً من العمل عن بعد، على سبيل المثال شراء مكتب أو كرسي خاص للعمل وغير ذلك.
- توضيح الحالات التي يجب ألا يعمل الموظف فيها من مكان خارجي حفاظاً على سرية المعلومات.
- المناصب التي يُسمح لها العمل عن بعد.
- تحديد نطاق زمني لكل الموظفين يتوقع منهم الرد فيه على رسائل البريد الإلكتروني.
- تحديد موظف مسؤول عن تقديم الدعم للعاملين عن بعد عند الحاجة.
- تحديد الأدوات والأجهزة التي تلتزم الشركة بتأمينها للموظفين الذين يعملون عن بعد.
مقالات قد تهمك:
- نصائح لدمج الموظفين من الجيل زد في بيئة العمل
- ما الذي يفعله المدراء العظماء بطريقة مختلفة في بيئة العمل عن بُعد؟
- كيف تبدو عملية تطوير القيادة في عصر العمل الهجين؟
- 5 توجهات رئيسة يجب على القادة فهمها لإعداد بيئة العمل الهجينة المناسبة
العوامل التي تؤثر في سياسة العمل عن بعد
ثمة بعض العوامل تؤثر في جعل سياسة العمل عن بعد تختلف من شركة إلى أخرى وهي:
- مجال عمل الشركة؛ إذ لا يتيح بعض مجالات العمل هذه المرونة في العمل مثل صناعة السيارات.
- حجم عمل الشركة؛ قد تكون لدى الشركة أعمال تجارية كثيرة ما يصعب عليها تنفيذ سياسة العمل عن بعد.
- القوانين الخاصة بالعمل عن بعد وتختلف من بلد إلى أخرى.
فوائد سياسة العمل عن بعد
تعد سياسة العمل عن بعد مهمة في الشركات لأنها توفر إطاراً لحماية طرفي العلاقة التعاقدية وهما الشركة والموظفين من أي متطلبات قانونية قد تنشأ، كما أنها تسهم في توعية الموظفين بحقوقهم وواجباتهم ما يعزز الشفافية والعدالة في العمل.
اعتبارات يجب مراعاتها في سياسة العمل عن بعد
على الرغم من الفوائد المحققة نتيجة اتباع سياسات العمل عن بعد، يجب الأخذ بعين الاعتبار بعض الأمور:
- لا يمكن تطبيق سياسات العمل عن بعد ضمن كل التخصصات، على سبيل المثال لا يمكن للممرضات في قسم الطوارئ العمل عن بعد.
- يجب على الشركة التأكد من مكان عمل الموظفين الذين يعملون عن بعد إذ إن ذلك يلعب دوراً في توقع المتطلبات القانونية التي تتحملها الشركة والحقوق التي تتمتع بها.
- ترتيب عقد بين صاحب العمل والموظف الذي يعمل عن بعد بما يضمن ثبوت اطلاعه على سياسة العمل عن بعد.
- الابتعاد عن الإدارة التفصيلية ومراقبة الموظفين لأن ذلك يقوض إنتاجيتهم.
- الحيطة واتخاذ الإجراءات المناسبة لضمان حماية البيانات.
اقرأ أيضاً: