سياسة الإجازات مدفوعة الأجر Paid Time Off Policy

2 دقائق

ما هي سياسة الإجازات مدفوعة الأجر؟

سياسة الإجازات مدفوعة الأجر (Paid Time Off Policy): مصطلح يشير إلى الأسلوب الذي تتبعه الشركة في منح الإجازات للموظفين، ويجب أن تتضمن سياسة الإجازات مدفوعة الأجر خيارات الإجازات المدفوعة وغير المدفوعة ومعلومات عن ساعات العمل المتوقَّع أن يحققها الموظف وتفاصيل استحقاق الإجازات وتجديدها وإجراءات طلبها والعواقب التي يترتب على الموظف تحملها في حال انتهك سياسة الإجازات.

أنواع سياسات الإجازات مدفوعة الأجر

بصفة عامة؛ توجد عدة أنواع من سياسات الإجازات مدفوعة الأجر ومنها:

  • النوع الأول يتيح للموظفين تجميع الإجازات مدفوعة الأجر وطلبها دفعة واحدة مع وجود بعض الشروط التي تفرض على الموظف إعلام الشركة قبل فترة كافية.
  • النوع الثاني يتيح للموظف أخذ إجازة بناء على عدد الساعات التي يقضيها في العمل. على سبيل المثال؛ قد تتضمن سياسة الإجازات أن يحصل الموظف على ساعتيّ إجازة مقابل كل 40 ساعة عمل أي يوم إجازة كل شهر.

مقالات قد تهمك:

كيفية إعداد سياسة الإجازات مدفوعة الأجر

يقدم مقال "كيف يمكن للشركات الصغيرة تقديم برامج رائعة للإجازات مدفوعة الأجر؟" المنشور في هارفارد بزنس ريفيو 6 اقتراحات يمكن للشركات التقنية والشركات الصغيرة الاستفادة منها لمعالجة مَواضع القصور لديها فيما يخص الإجازات المدفوعة، كي يتسنى لها جذب أفضل المواهب التقنية والاحتفاظ بها؛ وتتمثل في الآتي:

  • إجراء تحليل للتكلفة التي تتكبدها الشركة في حال عدم وجود سياسة إجازات مقابل الفائدة التي تنطوي عليها الإجازة.
  • استطلاع آراء الموظفين مع امتلاك الشركة خطة لمعالجة المشكلات التي تواجههم.
  • الحرص على أن تشمل الامتيازات التي تقدمها الموظفين الرجال والنساء إذ لا ينبغي أن تكون سياسات الإجازة مدفوعة الأجر محصورة بجنس محدد.
  • وضع الخطط سابقاً والحصول على دعم الموظفين الذين سيستلمون العمل على المشروعات والمهام نيابة عن زملائهم، فمن الممكن أن يحتاج الفريق الجديد إلى التدريب أو إلى زيادة سرعته في العمل.
  • يجب عدم تحسين امتيازات الإجازات مدفوعة الأجر كي تصبح مغرية للموظفين الجدد فحسب؛ بل يجب أن تحرص على تقديم نفس الامتيازات للمواهب الجديدة والموظفين القدامى على قدم المساواة.
  • يجب أن تتعلم الشركات الصغيرة طريقة صياغة هذه السياسات وتشارك فيها كي تضمن تلبية احتياجاتها.

فوائد سياسات الإجازات مدفوعة الأجر

توصلت الأبحاث إلى أن سياسات الإجازة مدفوعة الأجر قادرة على مساعدة الشركات في توظيف أصحاب أفضل المواهب، لا سيما في قطاع التقنية الذي يتمتع بمستوىً عالٍ من التنافسية؛ كما يمكن أن تساعد الإجازة مدفوعة الأجر على زيادة نسب الاستبقاء، وخصوصاً بالنسبة إلى النساء والمواهب المتنوعة.

اقرأ أيضاً: