facebook
twitter
whatsapp
email
linkedin
messenger

تبسيط العمل

مفهوم تبسيط العمل

تبسيط العمل (Job Simplification): عملية يتم فيها تقسيم العمل لمهام جزئية أسهل من العمل ككل، بهدف تعزيز إنتاجية الموظفين من خلال تقليص الجهود الذهنية والجسدية لأداء العمل.

إعلان: لا تدع حائط الدفع يفصلك عن أهم المهارات والخبرات الإدارية. استفد اليوم من الاشتراك الترحيبي بدءاً من 30 ريال/درهم (8 دولار).

بعد تقسيم العمل لمهمات توزع كل مهمة على أحد الموظفين لإنجازها، حيث يقوم الموظف بتولي نفس المهمة بشكل دائم، مما يؤدي لاكتسابه الكفاءة في العمل الموكل إليه، الأمر الذي ينعكس بدوره على إنتاجية وربحية الشركة.

مراحل تبسيط العمل

كل عمل ترغب الشركة في تبسيطه يجب أن يكون معقد ويتطلب جهداً كبيراً لإنجازه، وتمر عملية التبسيط في مراحل عدة، هي:

  • اختيار العمل الذي ترغب الإدارة في تبسيطه، حيث تقوم بدراسته من خلال تحديد المهمات التي تأخذ وقتاً وجهداً لإنجاز العمل، وأخذ آراء الموظفين الذين يؤدون هذا العمل، لفهم الصعوبات والمشاكل التي تواجههم؛
  • جمع البيانات والمعلومات عن العمل، والمتضمنة جميع خطوات تنفيذ العمل بالأرقام والحقائق؛
  • تحليل جميع التفاصيل المتعلقة بأداء العمل، ووضع الخطة والإجراءات المتبعة لتبسيطه؛
  • تحديد التحسينات التي يمكن تطويرها، والعمل وفق أربع مراحل للتطوير، وهي التخلص من الإجراءات غير الضرورية، ودمج الإجراءات المتشابهة بطبيعة العمل، وإعادة ترتيب أولويات إجراءات العمل، وتبسيط الإجراءات قدر المستطاع؛
  • تقييم النتائج بعد تطبيق التحسينات المتخذة، حيث يتم اختبار نموذج للعمل المبسط قبل تعديله.

مفاهيم ذات صلة:

أرسل لنا اقتراحاتك لتطوير محتوى المفاهيم

اقرأ أيضاً في هارفارد بزنس ريفيو

بدعم من تقنيات

error: المحتوى محمي !!