البيئة الداخلية Internal Environment

ما هي البيئة الداخلية في الأعمال؟

البيئة الداخلية (Internal Environment): هي مجموعة من العناصر التي تحدد الجو داخل هيكل الشركة. وتصف الطريقة التي يتم بها تنفيذ الأنشطة والعلاقات داخل العمل، عادة بين زملاء العمل.

أهمية البيئة الداخلية

تؤثر عوامل البيئة الداخلية في سلوك العاملين في الشركة، وقدرتهم على اتخاذ القرار؛ على سبيل المثال، تتسم العلاقة بين المدراء والموظفين في بيئة العمل “التقليدية” بصرامتها وتزمتها، بخلاف العلاقة في بيئة العمل المنفتحة التي تتسم بالتساهل والمرونة.

مكونات البيئة الداخلية

تتكون البيئة الداخلية عموماً من تلك العناصر الموجودة داخل الشركة بما في ذلك، الموارد البشرية، ونظام القيم، وثقافة الشركة، ورسالتها، وأهدافها، وهيكلها التنظيمي الذي يحدد طريقة توجيه الأنشطة؛ بما في ذلك التفويض، وتشكيل مجلس الإدارة، والإشراف، والتأهيل المهني، والتنسيق

تأثير البيئة الداخلية في الشركة

تحدد البيئة الداخلية سلوك الموظف، وتؤثر في استراتيجية العمل وكيفية تحقيق الشركة لأهدافها. كما يساهم تحليل البيئة الداخلية في اختيار الاستراتيجيات المناسبة للشركة، وتقييم الإمكانيات المادية والبشرية الخاصة بالشركة، وموقع الشركة بالمقارنة مع منافسيها، وبيان وتحديد كل من نقاط القوة والضعف واتخاذ الاجراءات المناسبة.

نقاط القوة والضعف في البيئة الداخلية

تعد كلاً من هذه النقاط عوامل متغيرة وليس ثابتة، إذ أن نقاط القوة عبارة عن الأشياء المتوفرة في الشركة والتي تساهم إيجابياً في العمل أو الخصائص التي تعطي الشركة إمكانيات جيدة تعزز وتساهم في إنجاز العمل بمهارة وخبرة عالية. في حين تتمثل نقاط الضعف في الأمور التي تؤشر إلى نقص أو فقر في إمكانيات الشركة وخصوصاً عند مقارنة مواردها مع موارد الشركات المنافسة لها أو أي عوامل أخرى تعيق تطور الشركة أو تحقيقها ميزة تنافسية.

هل للألوان تأثير في التركيز والإنتاجية؟

تمتلك الألوان تأثيرات مختلفة في التركيز والإنتاجية، فبعضها يعزز الإبداع وبعضها الأخر يعزز الشعور بالهدوء والتركيز. على سبيل المثال؛ يعزز اللون الأزرق الإنتاجية والرفاهية في مكان العمل، ويحفز اللون الأحمر الإنتاجية بشدة.

كيف يمكنني تحسين الهواء والضوضاء في مكان عملي؟ 

أظهرت الأبحاث أن تعرض العاملين للضوضاء خلال العمل يحمل تأثيرات مثل فقدان التركيز أو زيادة ضغط الدم ومعدل ضربات القلب، ويمكن التخفيف من الضوضاء في مكان العمل من خلال اتباع بعض الإجراءات التالية:

  • توفير مساحات مخصصة للموظفين الذين يريدون العمل في جو هادئ أو التركيز.
  • تخصيص أماكن للموظفين الذين يريدون إجراء مكالمات أو اجتماعات.
  • استخدام بعض الأصوات في الخلفية من أجل جعل كلمات الأشخاص في المحيط غير مفهومة مثل الضوضاء البيضاء.

هل تؤثر درجة الحرارة في الصحة البدنية والنفسية في المنزل والمكتب؟

بصفة عامة، تؤثر درجات الحرارة في التركيز؛ إذ إن الحرارة المنخفضة جداً تزيد خطر الإصابة بالاكتئاب والارتباك وتفاقم الإحساس بالألم. من جهة أخرى، فإن الحرارة المرتفعة تسبب الصداع أو تهيج الأغشية المخاطية والتعب الشديد؛ ما يضعف القدرة على التركيز.

اقرأ أيضاً: