التنسيق Coordination

ما هو التنسيق؟

التنسيق (Coordination): أحد المهام الرئيسية للإدارة التي تقع على عاتق المدراء والمسؤولين التنفيذيين في الشركة، وحتى على القادة في المؤسسات غير الربحية أو الحكومية، ويُقصد بها ترتيب وتنظيم الأنشطة الخاصة بالموظَفين بحيث تكون متزامنة ومتكاملة مع المسؤوليات التي تميّز كل منصب في الهيكل التنظيمي، وذلك في سبيل ضمان الاستخدام الفاعل للموارد المتاحة بما يضمن تحقيق الأهداف المسطرة.

أهداف التنسيق

بصفة عامة، يمكن تلخيص أهداف التنسيق فيما يلي:

  • منع تعارض الاختصاصات: أي يجب ألا تتعارض أهداف وظيفة أو مصلحة معينة مع أهداف الوظائف الأخرى؛
  •  تجنب الازدواجية في الأنشطة الإدارية: قد يحدث ذلك في الشركات التي لا تولي التنسيق الاهتمام اللازم، مما يؤدي لضياع الجهد والوقت والموارد المادية؛
  • الحدّ من المنافسة السلبية: أي المنافسة التي تحدث بين الموظَفين، والتي يمكن أن تؤدي إلى صراعات عمالية.