الإنتاجية

ما معنى الإنتاجية؟

الإنتاجية (Productivity): مقياس لفعالية شخص أو آلة أو مصنع أو نظام في تحويل المدخلات إلى منتجات ذات قيمة.

يُنظر إلى الإنتاجية كعامل حاسم في أداء الشركات والدول، ويمكن لتعزيز الإنتاجية الوطنية تحسين مستويات المعيشة، لأن المزيد من الدخل الحقيقي يحسّن من القدرة الشرائية للأفراد ومن جودة حياتهم.

تُحدد الإنتاجية عن طريق التكنولوجيا أو الخبرة الفنية المتاحة لتحويل الموارد إلى منتجات، والطريقة التي تُنظّم بها الموارد لإنتاج السلع والخدمات. تاريخياً، تحسنت الإنتاجية من خلال التطور حيث يتم التخلي عن العمليات ذات الأداء الضعيف في الإنتاجية واستغلال الأشكال الجديدة. قد تشمل تحسينات العمليات الهياكل التنظيمية مثل الوظائف الأساسية وعلاقات الموردين، وأنظمة الإدارة وترتيبات العمل وأساليب التصنيع وتغيير هيكل السوق. من الأمثلة الشهيرة على ذلك خط التجميع وعملية الإنتاج الضخم (Mass Production).

• قد يهمك: تعريف جديد للإنتاجية في عصر العمل الهجين.

أنواع الإنتاجية

ثمة أنواع عدة من الإنتاجية يمكن الاعتماد عليها، ومن أبرزها:

• إنتاجية العمل: تقيس مقدار العائد المالي الذي حققته الشركة لكل ساعة عمل، أي أنها كفاءة العمل الذي حول المدخلات لمنتج له قيمة مدركة عالية؛
• إنتاجية رأس المال: تحدد كفاءة الأصول الثابتة، وتقيس جودة استخدام رأس المال المادي لإنتاج السلعة أو الخدمات؛
• إنتاجية المواد: تقيس البضاعة الناتجة عن كمية مواد الإدخال المستخدمة.

شاهد أيضاً: فيديو: كيف تكون أكثر إنتاجية؟

قياس الإنتاجية

تُحسب الإنتاجية عموماً عن طريق قسمة متوسط الإنتاج خلال فترة زمنية محددة على إجمالي التكاليف أو قيمة المدخلات المستهلكة في تلك الفترة التي تشمل تكلفة رأس المال والطاقة والآلات والعمال.

• قد يهمك: لماذا ترتبط الإنتاجية بالأنظمة وليس بالموظفين؟

طرق تحسين الإنتاجية

تبحث الشركات باستمرار عن طرق لتحسين الجودة وتقليل وقت التوقف عن العمل ومدخلات العمالة والمواد والطاقة، وغالباً ما تؤدي التغييرات البسيطة في أساليب التشغيل أو العمليات إلى زيادة الإنتاجية، ولكن المكاسب الأكبر عادة ما تكون نتيجة اعتماد تكنولوجيا جديدة، والتي قد تتطلب نفقات رأسمالية للمعدات الجديدة أو أجهزة الكمبيوتر أو البرامج.من أبرز طرق تحسين الإنتاجية نذكر:

• الحفاظ على الوضوح والبساطة: يساعد إنشاء خطة بسيطة ومركزة بخطوات ونتائج واضحة الأشخاص على الاستمرار في المهمة وإعدادهم للنجاح، وكذلك وضع أهداف بمهام محددة وقابلة للتحقيق؛
• وضع تذكيرات تنظيمية: تتعقب تطبيقات التذكير الإلكترونية ما يجب القيام به في أيام وأوقات محددة، ويمكن تعيينها على مستوى الفريق؛
• مراجعة الأهداف يومياً: ويشمل ذلك التأكد من أن كل شخص لديه طريقة للتحقق من التقدم، ووضع توقعات واقعية لذلك، مثل طلب إرسال ملخصات التقدم الأسبوعية أو الرد في غضون 48 ساعة؛
• تجنب تعدد المهام: يمكن أن يؤثر تعدد المهام سلباً في الإنتاجية الفردية، وينبغي التأكد من أن أن أعضاء الفريق لديهم عبء عمل متساوٍ نسبياً.

يمكنك الاطلاع أيضاً على: 8 أدوات رقمية تساعد على زيادة الإنتاجية يجب على الجميع اعتمادها.

اقرأ أيضاً:

• مفارقة الإنتاجية.
• الفعالية التشغيلية.