إدارة الوقت Time Management

ما معنى إدارة الوقت؟

إدارة الوقت (Time Management): هي عملية التخطيط بهدف تخصيص فترة زمنية محددة لنشاط معين، بما يضمن الاستفادة المثلى من الوقت في إنجاز المهام. قد تكون المهام لها صلة بالعمل والحياة والأسرة والعلاقات الاجتماعية والالتزامات وغير ذلك.

فوائد الإدارة الفعالة للوقت

تفيد عملية الإدارة الفعالة للوقت في تحقيق مجموعة من الفوائد منها:

  • ضبط الوقت وإنجاز المهام في فترة زمنية أقصر.
  • تساعد في التخفيف من التوتر.
  • تساعد على تحقيق النجاح في الحياة بشكل عام وكذلك إحراز النجاح الوظيفي.

عناصر إدارة الوقت

تشمل عملية إدارة الوقت خمسة عناصر رئيسة، هي:

  • تحديد الأهداف.
  • تحديد المواعيد النهائية.
  • تفويض المسؤوليات.
  • ترتيب الأولويات حسب أهميتها.
  • التخطيط لطريقة سير عملية إنجاز المهام.

نصائح في إدارة الوقت

يذكر مقال “إدارة الوقت لا تحتاج فقط لاكتشاف ظروفنا اليومية” المنشور في هارفارد بزنس ريفيو، مجموعة من النصائح التي تساعد في إدارة الوقت ومنها:

  • حدد الوقت الذي تكون فيه إنتاجيتك في ذروتها. 
  • حاول تسجيل المدة الزمنية التي يستغرقها إنجاز المهام ذات المواعيد النهائية الواضحة، بدلاً من الوقت المتبقي لك.
  • حدد مدى تقييمك للوقت بواقعية؛ فبعد الانتهاء من أحد المشاريع، قارن المدة التي ظننت أنك ستستغرقها في تنفيذ المشروع مع المدة التي استغرقتها فعلاً.
  • حدد أولويات المهام والالتزامات.
  • قلل أخطاء قلة التقدير.
  • هيئ خططاً للطوارئ.
  • اسعَ للحد من الأمور التي تهدر الوقت، على سبيل المثال حدد فترات زمنية يُمنع الإزعاج فيها، وأوقف وسائل التواصل الاجتماعي في أثناء أوقات العمل على المهام البالغة الأهمية.

مقالات قد تهمك:

ويقدم مقال “دعك من إدارة الوقت وركز على إدارة جهدك” نصائح حول إدارة الطاقة من أجل ضبط الوقت، ويقسم المقال مصادر الطاقة إلى أربعة منابع هي: 

  • الجسم؛ إذ يجب المحافظة على التغذية الكافية والنوم لساعات كافية والراحة وممارسة الرياضة، بما يسهم في تعزيز الطاقة.
  • العواطف؛ تؤثر مشاعر الأفراد على إنجاز المهام فحين تكون المشاعر إيجابية يكون تعامل الموظف مع المهام مختلفاً عن حين تكون مشاعره سلبية.
  • العقل؛ إذ تؤدي الانقطاعات المستمرة بسبب تنوع المهام أو كثرة الملهيات مثل استخدام الهواتف إلى ضعف التركيز.
  • الروح؛ إذ يشعر الموظفون بطاقة أكبر حين يكون عملهم وأنشطتهم اليومية تتفق مع ما يُشعرهم بالتقدير له ويعطيهم شعوراً بالمعنى والغاية.

ينتشر العديد من النصائح حول إدارة الوقت بعضها يكون مجرد تصورات خاطئة، وفي مقال “هل خدعتك إحدى هذه النصائح المتعلقة بإدارة الوقت؟” يذكر بعضاً من تلك النصائح ويشرح الأسباب التي تجعلها خاطئة أو غير دقيقة:

  • الأمر كله يتوقف على إدارتك للوقت. (فكرة خاطئة)
  • أنت لا تحتاج إلا إلى إيجاد النظام الصحيح أو المقاربة المناسبة. (فكرة خاطئة)
  • أنت بحاجة إلى تخصيص وقت للتغير. (فكرة صحيحة نوعاً ما)
  • وضع الأمور في نصابها يعود لك أنت وحدك فقط. (فكرة صحيحة نوعاً ما)

اقرأ أيضاً: