الاجتماعات التي تُعقد بين الفِرق لا يجب أن تكون مضيعة للوقت

ملخص: العمل فيما بين وحدات العمل المنفصلة محفوف بالتحديات، لاسيما في سياق الاجتماعات. إذ إن المنافسات والسياسات الداخلية وغياب التركيز تؤثر جميعها على إمكانية إجراء محادثات مثمرة، ما يؤدي إلى ضياع الوقت والشعور بالإحباط. ولحسن الحظ، يمكن حل المشكلات بشكل أسرع والحد من تكرار ما يحدث في كل اجتماع وجعل الاجتماعات أكثر جدوى من خلال أسلوب تطلق عليه المؤلفة "امتلاك زمام الأمور". وهذا الأسلوب سيتيح لك السيطرة على الاجتماعات التي تعقد بين الفرق وتحقيق النتائج المنشودة من البداية باتباع هذه الخطوات الخمسة: أولاً، أوضِح سياق الاجتماع من خلال افتتاحه بعبارات موجزة ومحددة. ثانياً، أعلن عن المشكلة أو الفرصة المطروحة لإعادة توجيه انتباه أعضاء الفِرق إلى المهمة الحالية. ثالثاً، حدد ما ترغب في إنجازه خلال الوقت المحدد للاجتماع. رابعاً، تحكّم في انتباه الحضور من خلال توجيه تعليمات حول الكيفية التي ينبغي بها المشاركة في الاجتماع. وأخيراً، شجّع أعضاء الفِرق على طرح شواغلهم من خلال إفساح المجال أمام أفكارهم قبل الانخراط في النقاش.
إعلان: لا تدع حائط الدفع يفصلك عن أهم المهارات والخبرات الإدارية. استفد اليوم من الاشتراك الترحيبي بدءاً من 30 ريال/درهم (8 دولار).

 
من المعتاد، والمثير للإحباط أيضاً، أن تفضي الاجتماعات مع الأقسام الأخرى إلى نتيجة يمكنك توقعها حتى قبل بدء المحاثات، وهي: الإيماء بالرأس والتفوه بعبارات غامضة والمطالبة بمزيد من البيانات، ثم إعادة المحادثة نفسها في