إدارة تكلفة المشروع Project Cost Management

ما تعريف إدارة تكلفة المشروع؟

إدارة تكلفة المشروع (Project Cost Management): هي إحدى الركائز الأساسية لإدارة المشروع، ويُقصد بها تقدير التكاليف ومراقبتها طوال دورة حياة المشروع، بهدف الحفاظ على النفقات ضمن الميزانية المعتمدة.

تساعد إدارة التكلفة الفعالة مدراء المشاريع في وضع توقعات واضحة، وتتبُع التقدم في إنجاز المشروع وتنفيذ الإجراءات التصحيحية بوتيرة سريعة، والحفاظ على هامش الربح المتوقع، وزيادة العائد على الاستثمار، والحصول على بيانات لقياس أداء للمشاريع المستقبلية.

الخطوات الأربع في إدارة تكلفة المشروع

تتضمن عملية إدارة تكلفة المشروع أربع خطوات، وهي:

1. تخطيط موارد المشروع: أي تحديد الموارد اللازمة لتنفيذ المشروع وإكماله، إذ يجب أن تتوفر لدى مدير المشروع هيكلية تقسيم عمل جاهزة، وأن يدرس كل مهمة فرعية فيها ويطّلِع على عدد الأشخاص والمعدات ونوع المهارات اللازمة لإنجازها.
2.  تقدير التكاليف: عملية قياس التكاليف المرتبطة بجميع الموارد المطلوبة لتنفيذ المشروع، وتتطلب معرفة سعر كل مَورِد؛ على سبيل المثال، تكلفة التوظيف لكل ساعة، والمدة التي يتطلبها كل مَورِد، والمخاطر المحتملة، وتكاليف المشروع السابقة في حال وجودها، وكذلك التأكد من الصحة المالية للشركة؛ مع العلم أنه كلما زاد الانحراف بين التكاليف الفعلية وتقديرها، قل احتمال نجاح المشروع. يمكن اتباع عدة منهجيات لتقدير التكاليف مثل التكلفة على أساس النشاط، وتكلفة العمل، ودورة حياة التكاليف التي تساعد في إجراء التحليل المقارن.
3. إعداد الميزانية: هي عملية تخصيص التكاليف لجزء معين من المشروع لفترة زمنية محددة؛ على سبيل المثال، إذا كان إجمالي التكاليف المقدرة لمشروع يمتد على مدى ثلاث سنوات هو 2 مليون دولار، وقرر مدير المشروع أخذ أول ربعين فقط في المرحلة الأولى في الاعتبار، سيحدد عندئذ بنود العمل التي يتعين إكمالها ويخصص ميزانية بقيمة 35 ألف دولار لهذه الفترة الزمنية.
4. مراقبة التكاليف: هي عملية مستمرة خلال كامل دورة حياة المشروع، وتتمثل في قياس التباين بين التكلفة الفعلية والمقدّرة، واتخاذ الإجراء المناسب؛ مثل زيادة الميزانية المخصصة أو تقليل نطاق العمل، وتركز هذه العملية على كيفية قياس أداء المشروع ، وتحديد مستوى الانحراف عن الميزانية المحددة، والإجراءات التي ستُتخذ في حال تجاوز حدود الميزانية، وكذلك تحديد قائمة الأشخاص الذين لديهم السلطة التنفيذية لاتخاذ القرارات.

اقرأ أيضاً:

• إدارة نطاق المشروع.
• إدارة جودة المشروع.
• إدارة وقت المشروع.