شارك
الرئيسية
2 دقيقةما هو نظام إدارة الأصول؟
نظام إدارة الأصول (Asset Management System): مصطلح يشير إلى الأداة التي تساعد الأشخاص الطبيعيين أو الاعتباريين على التعامل مع أصولهم كافة، سواء أَكانت مادية ملموسة أم معنوية غير ملموسة.
يحل نظام إدارة الأصول محل أساليب إدارة الأصول التقليدية التي كانت تعتمد على الموظفين الذين يكونون موجودين في ميدان العمل من أجل الرقابة والإبلاغ عن حالة الأصول، وعلى تجميع البيانات ورقياً.
أتاح نظام إدارة الأصول الحصول على البيانات في الوقت الفعلي؛ ما حسّن كفاءة المؤسسات في تحقيق أفضل أداء تشغيلي من أصولها عبر تحسين جهود الصيانة وخفض الأعطال وتقليل اضطرابات التشغيل وتلافي حالات انخفاض الإنتاجية التي كانت تحدث عند اتباع الطرائق التقليدية في إدارة الأصول.
عناصر نظام إدارة الأصول
يشمل نظام إدارة الأصول مجموعة من العناصر؛ وتشمل الموظفين والأصول والبرمجيات والأجهزة التي تساعد في عملية إدارة الأصول في الوقت الحقيقي.
سمات نظام إدارة الأصول
يتمتع نظام إدارة الأصول بمجموعة من السمات؛ منها الآتي:
- توفير مكان واحد لتخزين البيانات الخاصة بالأصول يَسهل الوصول إليه بغض النظر عن موقع الأصول.
- تسهيل عملية مراقبة الأصول وإدارتها من خلال الاعتماد على مركز رئيس واحد.
- توفير معلومات آنية حول أي مخاطر قد تتعرض إليها الأصول ومن ثم رصد حالات الطوارئ في لحظتها؛ ما يقلل الأضرار.
- إعداد تقارير وبيانات دقيقة حول الأصول؛ بما يساعد على اتخاذ قرارات مثل تحديد الأصول التي تجب إزالتها، ووضع مخطط لجدول صيانة كل أصل على حدة لتجنب التوقف عن العمل.
مهام نظام إدارة الأصول
يوفر نظام إدارة الأصول أداء مهام تتمثل في الآتي:
- تجميع بيانات الأصول في مكان واحد على السحابة وتخزينها.
- إجراء التحليلات بالاعتماد على البيانات التي جُمعت وإعداد التقارير.
- الاستفادة من التعلم الآلي في تقييم المخاطر واحتمالات حدوثها.
- التخطيط لعمليات الصيانة.
- اتخاذ القرارات وإرسال الأوامر ذات الصلة بعمليات الأصول عبر الإنترنت.
أنواع الأصول
يوجد نوعان من الأصول هما:
- الأصول المادية الملموسة مثل الآلات والعربات والحواسب والتجهيزات والعقارات والمباني وغيرها.
- الأصول غير الملموسة المعنوية وتتمثل في حقوق الملكية الفكرية وبراءات الاختراع والعلامة التجارية ورأس المال البشري والأصول المالية وغيرها.
تقنيات نظام إدارة الأصول
يوجد العديد من التقنيات التي تفيد أنظمة إدارة الأصول؛ منها الآتي:
- خوارزميات الذكاء الاصطناعي: وهي مجموعة القواعد التي تساعد الآلات على أداء المهام والوظائف التي تؤديها عادة الكائنات الواعية الذكية.
- التعلم الآلي: وهو فرع من فروع الذكاء الاصطناعي يوفر للأنظمة القدرة على التعلم من البيانات، وبناء الأنماط، وتحسين عمليات المعالجة واتخاذ القرار تلقائياً من التجربة دون أن تُبرمَج على نحو صريح وبأقل قدر من التدخل البشري.
- تقنية الاستشعار: وهي مصطلح يشير إلى التقنية التي تُستخدم في العديد من مجالات التصنيع والرعاية الصحية وغير ذلك، وتفيد في قياس التغييرات بالبيئة المحيطة والاستجابة إليها.
اقرأ أيضاً: