شارك
الرئيسيةما هو نهج إنجاز المهام؟
نهج إنجاز المهام (Getting Things Done. GTD): أسلوب لإدارة الوقت وتعزيز الإنتاجية الفردية، ابتكره المختص في إدارة الوقت “ديفيد آلن” (David Allen)، وشرحه في كتابه الذي يحمل نفس العنوان، والصادر عام 2001.
يمكّن هذا النهج من أداء المهام والالتزامات بكفاءة عالية، دون الشعور بالإجهاد والتوتر، وذلك بمساعدة قائمة المهام وجداول المواعيد. يمكن تلخيص مراحل “نهج إنجاز الأعمال” فيما يلي:
- جمّع (Capture): تسجيل كل المواعيد والمهام المتأخرة والأفكار الخاصة بالعمل التي تخطر على بالك، ويكون ذلك إما يدوياً عن طريق الكتابة أو إلكترونياً باستخدام التطبيقات المتخصصة؛
- عالج (Process): أي معالجة كل النقاط التي جُمّعت في المرحلة الأولى، وترتيبها حسب الأولوية، ثم أرشفة غير المستعجل منها، وحذف غير المفيد.
- نظّم (Organize): تنظيم كل ما استُخلص من مرحلة المعالجة وفقاً لجدول زمني دقيق، ومراحل محددة لإنهاء كل مهمة.
- خطط (Plan): تتمحور هذه المرحلة حول تخصيص بعض الوقت لمراجعة قوائم المهام وترتيبها وإجراء التعديلات عليها حسب الحاجة.
- نفذ (Do): تنفيذ ما خُطط له من مهام مع الأخذ بعين الاعتبار عوامل السياق والوقت المتاح والطاقة المتاحة والأولوية.
اقرأ أيضاً: