كيف تنظم اجتماعاتك جيداً إذا كنت من أصحاب العمل الخاص؟

تعتبر الكفاءة في توظيف الوقت أمراً مهماً لجميع المهنيين، لا سيما أصحاب العمل الخاص، الذين نادراً ما ينتبهون إلى كيفية جدولة أيامهم.
إعلان: لا تدع حائط الدفع يفصلك عن أهم المهارات والخبرات الإدارية. استفد اليوم من الاشتراك الترحيبي بدءاً من 30 ريال/درهم (8 دولار).

وعلى الرغم من أن عدم الالتزام بأوقات الاجتماعات الأسبوعية أو المراجعات نصف الأسبوعية للمشاريع ضمن المؤسسة، يُخلّص أصحاب المشاريع من الروتين والبيروقراطية ويعطيهم مساحة أكبر لبلوغ مستويات جديدة من الإنتاج، فإنه في الغالب ينتهي بهم الأمر على عكس ذلك، لأنهم لا يعرفون كيفية الاستفادة من استقلاليتهم هذه.
من هنا، إليك 4 استراتيجيات يمكنك استخدامها إذا كنت من أصحاب العمل الخاص من أجل جدولة اجتماعات العمل بفعالية أكثر:
فهم التكلفة الكاملة للاجتماع
خاصة إذا كنت تتعامل مع عملاء أو زملاء اعتادوا العمل في شركات، فتكون الإجابة الافتراضية على أي قضية "لنعقد اجتماعاً". ومع أن هذا الأمر يتسبب في الكثير من المشاكل للموظف المستقل، لكنه ليس بالمشكلة للشركة، لأن موظفيها إما أنهم في مكان العمل أو يمكن عقد مؤتمر هاتفي معهم، حيث أظهرت دراسة أن الموظف العادي يحضر نحو 62 اجتماعاً شهرياً، أما الموظف المستقل أو صاحب المشاريع فإنه غالباً في مكان آخر خارج الشركة.
على سبيل المثال: خلال أيامي الأولى في مجال استشارات التسويق الاستراتيجي للأعمال عندما كان لدي عملاء يدفعون لي أتعاباً دورية، وكنت ألتقي بهم كل أسبوع، كان الاجتماع المباشر يستغرق 90 دقيقة،