شارك
الرئيسيةما الإدارة الوظيفية؟
الإدارة الوظيفية (Functional Management): واحدة من أقدم وأشهر نظريات الإدارة، تنطوي على تقسيم المهام الإدارية إلى مجالات وظيفية مختلفة، مثل التسويق والتمويل والإنتاج وغيره.
تعتمد الإدارة الوظيفية على إشراف المدراء على جميع الوظائف الأساسية الخاصة بأقسام محددة داخل الشركة، إذ تقسم الشركة كل مجالات أعمالها إلى أقسام أكثر تحديداً وتخصصاً، يديرها مدراء أكفاء على نحو فعال يتيح لهم تلبية احتياجات فريق العمل، وتفويض المهام والسلطات إلى المدراء التنفيذيين، مع تقديم التقارير إلى الإدارة العليا، مما يُحدِث تأثيراً أكبر في نطاق الشركة بأكملها.
مهام المدير الوظيفي
تختلف مهام المدير الوظيفي ومسؤولياته بناءً على شكل الهيكل التنظيمي للشركة، ولكن تتمثل أهم المهام المشتركة فيما يلي:
- تحديد أولويات المهام لأعضاء الفِرق أو القسم الواحد وتخصيص الموارد اللازمة لتحقيقها.
- معالجة المشاكل وتقديم المشورة لأعضاء الفرق أو القسم الواحد وتقديم الاقتراحات اللازمة.
- تفويض مسؤوليات العمل على نحو عادل بين أعضاء الفِرق أو القسم الواحد.
- تحديد أوجه القصور وتنفيذ طرق لحلها.
- متابعة التحسينات وتقييم جودة وفعالية النتائج.
مزايا الإدارة الوظيفية
تركز الإدارة الوظيفية على التخصص في أداء الأنشطة المماثلة، بما يسهل تنسيق العمل داخل القسم، والتعرف على مشكلاته وحلها بسهولة، مع الموازنة بين التخطيط والتوجيه؛ لضمان حصول أعضاء الفريق أو القسم الواحد على الموارد اللازمة لأداء مهامهم في الوقت المحدد.
عيوب الإدارة الوظيفية
تعد الإدارة الوظيفية شديدة المركزية، ويصعب فيها اتخاذ القرارات دون الرجوع إلى الإدارة العليا، مع عدم القدرة على مواكبة التغيير لاعتمادها على توحيد العمليات وسير العمل.
اقرأ أيضاً: