شارك
الرئيسيةما هو إعلان الوظيفة؟
إعلان الوظيفة (Job Posting): أداة تستخدمها الشركات في عملية البحث عن الموظفين، ويمكن للشركات نشر الإعلان في أي قناة تساعدها على الوصول إلى المرشحين؛ كالصحف أو وسائل التواصل الاجتماعي.
عناصر إعلان الوظيفة
يتضمن إعلان الوظيفة مجموعة من العناصر؛ وهي: المسمى الوظيفي، وجزء من المعلومات المتعلقة بالوصف الوظيفي للمنصب الشاغر، ومعلومات عن الشركة وما قد يحصل عليه الموظف إذا انتسب إليها مثل المكافآت والمزايا، ومعلومات التواصل، وموقع الشركة.
مقالات قد تهمك:
- امنح الأولوية في التوظيف للمهام لا للمقابلات
- 6 مبادئ لتفادي قرارات توظيف متحيزة
- كيف تغيّر ممارسات التوظيف لتحظى بأفضل المواهب؟
- كيف نتخلص من البيروقراطية في عملية التوظيف؟
الهدف من إعلان الوظيفة
تستهدف الشركات من نشر إعلان الوظيفة إثارة اهتمام المرشحين المحتملين للمنصب الوظيفي الشاغر وتشجيعهم على التقدم له.
الفرق بين الوصف الوظيفي وإعلان الوظيفة
يختلف الوصف الوظيفي عن إعلان الوظيفة في عدة جوانب؛ ومنها:
- المحتوى: يتضمن الوصف الوظيفي معلومات تفصيلية للواجبات والمسؤوليات الرئيسية المنوطة بالمنصب. في المقابل، فإن إعلان الوظيفة يقتصر على بعض المعلومات عن المسؤوليات، إضافةً لبعض المعلومات عن الشركة وما تقدمه للعاملين فيها.
- الهدف: تستخدم الشركات الوصف الوظيفي من أجل تحقيق أهداف مثل تحديد مستويات الأجور، وإجراء مراجعات الأداء؛ كما يُستخدم في عملية التوظيف. في المقابل، فإن إعلان الوظيفة يستهدف جذب المرشحين المحتملين للمنصب الوظيفي.
نصائح لإنشاء إعلان الوظيفة
يمكن لهذه النصائح أن تساعد الشركات على تحقيق أعظم استفادة من إعلان الوظيفة:
- مراعاة الوضوح في المسمى الوظيفي للمنصب الشاغر.
- تضمين المعلومات التي تساعد على جذب المرشحين؛ ومن أمثلتها قيم الشركة وإسهاماتها في المجتمع.
- استخدام المعلومات عن الوصف الوظيفي التي تساعد على جذب المرشحين.
- وضع فقرات واضحة تعبر عن الأسباب التي قد تشجع على التقدم للمنصب الوظيفي.
- مراجعة إعلان الوظيفة من قبل شخص آخر لتفادي أي هفوات أو نقص في المعلومات.
وبصفة عامة، من المفيد أن تتعامل الشركات مع إعلان الوظيفة على أنه أداة تسويق وليس عنصراً من عناصر عملية التوظيف؛ كما أن أحد التفاصيل الذي يدعم الشركات في البحث عن المرشحين هو أن تؤكد دعمها للتنوع في مكان العمل والتزامها به.
ويتطرق مقال “كيف للتغييرات الإعلانية أن تساعد على زيادة التوظيف؟” المنشور في هارفارد بزنس ريفيو إلى بعض التغييرات التي يمكن إدخالها إلى البطاقات البريدية التي ترسَل بهدف تشجيع الأفراد على التقدم للوظائف من خلال جعلها تدعو إلى التحدي، وذلك إستناداً إلى الدليل العلمي الذي يقول إن صياغة إحدى المهام كتحدٍّ غالباً ما يؤدي إلى جعل الأفراد متعثري الأداء يؤدون أعمالهم بشكل أفضل.
بصفة عامة، تشمل عملية التوظيف جذب الموظفين المحتملين وترشيح المناسبين منهم واختبارهم واختيارهم وتوظيفهم وإعدادهم، وتحديد حاجة التوظيف في الشركة.
تتطلب عملية التوظيف في البداية تحديد طريقة جذب المرشحين؛ التي قد تكون إما عبر الإعلان باستخدام وسائل الإعلام المناسبة مثل الصحف المحلية أو الوطنية، أو من خلال الاستعانة بشركات استشارية أو وكالات توظيف.
اقرأ أيضاً: