مصفوفة إيزنهاور (Eisenhower Matrix): تعرف أيضاً باسم مصفوفة "عاجل – ضروري"، وهي مصفوفة تساعدك في إدارة وترتيب المهام حسب أولويتها من خلال تصنيفها من حيث الاستعجال والأهمية، بالتالي التعرف على المهام الأقل ضرورة وعجلة في تنفيذها وذلك لتأجيلها أو عدم تنفيذها مطلقاً.

ابتكر المصفوفة الرئيس الأميريي دوايت إيزنهاور، وذلك لمساعدته في التعامل مع المهام اليومية التي تواجهه بكفاءة.

تقوم المصفوفة على وضع أربعة مربعات ضمن صفين وعمودين، تمثل الصفوف الأهمية والأعمدة الاستعجال، نضع المهام المستعجلة والضرورية في المربع الذي يقع ضمن الصف الأول والعمود الأول، والمهام الأقل عجلة والضرورية في المربع الذي يقع ضمن الصف الأول والعمود الثاني.

أما المهام المستعجلة والأقل أهمية نضعها في المربع الذي يقع ضمن العمود الأول والصف الثاني، في حين تقع المهام غير المستعجلة وغير الضرورية في المربع الذي يتشكل في العمود الثاني والصف الثاني.

بهذا فإنه لو كان لديك عدة مهام، فإنه بوضعها في المصفوفة يمكنك معرفة المهام التي يجب أن تفعلها أولاً (مستعجلة وضرورية) والمهام التي يمكنك جدولتها لتقوم بها لاحقاً (غير مستعجلة وضرورية) والمهام التي يمكنك تفويضها للغير (مستعجلة وغير ضرورية) وأخيراً المهام التي يمكنك تجاهلها (غير مستعجلة وغير ضرورية).

أرسل لنا اقتراحاتك لتطوير محتوى المفاهيم

error: المحتوى محمي !!