تمت عملية الاشتراك بنجاح

إغلاق

عذراً، أنت مشترك مسبقاً بالنشرة البريدية

إغلاق
اشترك

الاستمرار بالحساب الحالي

مساعد إداري

من هو المساعد الإداري؟

مساعد إداري (Administrative Assistant): الموظف الذي يُعنى بمساعدة المسؤولين التنفيذيين في الشركة، وعادة ما يُعتبر المساعد الشخصي للرئيس التنفيذي إذ يساعده في أداء مختلف مهامه.

مهام المساعد الإداري

يمكن تلخيص أهم مسؤوليات المساعد الإداري فيما يلي:

  • توفير الدعم المكتبي والتنظيمي للمسؤول التنفيذي؛
  • التنسيق بين مختلف الفرق التي يُشرف عليها المسؤول التنفيذي؛
  • تنظيم وإعداد الاجتماعات، والسهر على السير الجيد لها، ومتابعة تنفيذ التعليمات التنظيمية المترتبة عنها؛ 
  • جمع البيانات والاحصائيات، والاتصال بالإدارات الأخرى والوكالات الخارجية التي يتعامل معها المسؤول التنفيذي.

اقرأ أيضا: كيف تعمل مع زميل ضعيف الأداء؟

مهام المساعد الإداري في المدرسة

وظيفة المساعد الإداري شائعة في قطاع التربية والتعليم، وتشمل مهامه المدرسية ما يلي:

  • تنظيم الرسائل الإلكترونية التي ترِد من أولياء الأمور وأعضاء مجلس إدارة المدرسة والمعلمين وغيرهم.
  • تسجيل حضور التلاميذ، والتعامل مع طلباتهم، وإبلاغ مسؤولي المدرسة.
  • إدارة قاعدة البيانات الخاصة بالتلاميذ وأوليائهم.
  • ترتيب المواعيد والاجتماعات.

اقرأ أيضا: كيف تتصرف عندما تتلقى عرض عمل بينما تجري مقابلات عمل مع شركة أخرى؟

مهام المساعد الإداري في الخدمة المدنية

أما في الخدمة المدنية، فيُعنى المساعد الإداري بما يلي:

  • الإشراف على مختلف البرامج المصادق عليها ومتابعة سير تنفيذها وتسجيل النتائج المرحلية.
  • يُساعد المدراء في الإشراف على رؤساء الأقسام.
  • يساعد في التخطيط للدورات التدريبية ويسجل تقييمات الموظفين.
  • يساعد في التحضير لمختلف الاجتماعات العامة، ويُبقي الموظفين على اطلاع بالمستجدات الخاصة بالعمل.

اقرأ أيضاً:

اقرأ أيضاً في هارفارد بزنس ريفيو

error: المحتوى محمي !!