شارك
الرئيسية
1 دقيقةما هي مساحة العمل المرنة؟
مساحة العمل المرنة (Flexible Workspace): تُسمَّى أيضاً "المساحات المكتبية المرنة" (Flex Office Space)، وزاد انتشار هذا المصطلح خلال السنوات الماضية مع توجه العديد من الشركات إلى تطبيق نظام العمل المرن، ويشير إلى مساحات العمل المتاحة للإيجار للأشخاص الطبيعيين أو الاعتباريين (الشركات) وفق شروط مرنة مثل أن يكون عقد الإيجار شهرياً بدلاً من عقد الإيجار السنوي.
شركات مساحة العمل المرنة
يتيح العديد من الشركات مساحات العمل المرنة؛ ومن أمثلتها شركة وي وورك، وشركة إكس واي (x+why)، وشركة كونفين (Convene).
ما هو الفرق بين مساحة العمل المرنة والمكتب التقليدي؟
يوجد العديد من الفروقات بين مساحة العمل المرنة والمكاتب التقليدية؛ ومنها الآتي:
- التشاركية: تعد مساحات العمل المرنة مشتركة؛ إذ تتيح التواصل مع أشخاص آخرين قد يكونون في مكتب مجاور أو غير ذلك، على عكس المكاتب التقليدية التي تكون مستقلة عن بعضها.
- العقد: غالباً ما يكون العقد في المكاتب المرنة شهرياً. في المقابل، فإن مدة العقود تتراوح بين 10 و20 عاماً في المكاتب التقليدية.
- التصميم: ينطوي تصميم مساحات العمل المرنة على فكرة خلق الراحة مع توفير كل ما قد يحتاج إليه العاملون أو الشركات بدءاً من أماكن احتساء المشروبات والكراسي المريحة واللوازم المكتبية من ورق وأقلام والطابعات إلى الأماكن المخصصة للعروض التقديمية وغرف الاجتماعات والمؤتمرات.
فوائد مساحات العمل المرنة
تنطوي مساحات العمل المرنة على مجموعة من الفوائد؛ منها الآتي:
- تتيح مساحات العمل المرنة للشركات أو العاملين التعامل مع التغييرات التي تحصل في متطلبات العمل؛ مثل الحاجة إلى مساحة عمل إضافية بسبب زيادة عدد الموظفين أو الرغبة في تقليص مساحات العمل المستأجرة بسبب تقليص عدد الموظفين أو غير ذلك.
- لا يضطر العاملون أو الشركات إلى إجراء إخلاء للمكاتب كما في المكاتب التقليدية بسبب وجود تجهيزات من أصل مكاتب العمل المرنة.
- بعض مساحات العمل تتيح استئجار غرف الاجتماعات عند الحاجة؛ ما يوفر على الشركات استئجار أماكن عمل كبيرة بأجر مرتفع فقط لإجراء بضع اجتماعات.
اقرأ أيضاً: