مراقبة الميزانية Budgetary Control

1 دقيقة

ما معنى مراقبة الميزانية؟

مراقبة الميزانية (Budgetary Control): مصطلح يستخدم في المجال المالي ويشير إلى عملية المقارنة التي تجريها المؤسسات بين الموازنة السنوية المخطط لها للنفقات والإيرادات وبين النفقات الفعلية والإيرادات.

كيفية مراقبة الميزانية

تنطوي عملية مراقبة الميزانية على خطوات تتمثل في إنشاء موازنات تحدد نفقات أنشطة أعمال المؤسسة على اختلافها وإيراداتها ومقارنتها مع الميزانية المحددة، ومن ثم اتخاذ الإجراءات التصحيحية التي تعيد الوضع المالي إلى الميزانية المستهدفة.

أهمية مراقبة الميزانية

تستمد مراقبة الميزانية أهميتها من أنها إحدى الأدوات التي تساعد في اتخاذ خطوات استباقية تحمي الشركة من حدوث سوء تقدير للنفقات وضبط لها بما يؤثر على الإيرادات، كما أنها تعد من الأدوات التي تحسّن عملية اتخاذ القرارات المالية لتحقيق الأهداف المالية.

مبادئ مراقبة الميزانية

توجد مجموعة من المبادئ التي تساعد في مراقبة الميزانية ومنها الآتي:

  • عدِّل نظام الإنذار المالي، ترى غالبية الشركات الخطر بعد فوات الأوان، على سبيل المثال اعرف أين تكون إيراداتك أكثر ضعفاً وما الذي سيَنتُج عن الانخفاض المفاجئ في الطلب؟
  • زيادة توليد النقد إلى أقصى حد؛ على سبيل المثال تغيير كيفية إدارة الذمم الدائنة والمدينة وتقليل المخزون وتسريع التوزيع.
  • وضع سيناريوهات محتملة؛ ما الذي قد يفعله الركود البسيط والمتوسط والشديد في أعمالك كلها وفي كل جزء منها؟
  • عدم الاستنباط مما حدث في الماضي.
  • الاستجابة بمرونة لمشاكل الميزانية وإجراء التعديلات في الوقت المناسب قبل أن يفوت الوقت.
  • إنشاء موازنة واقعية منذ البداية إذ إن وضعها يسهّل عملية المراقبة.

اقرأ أيضاً: