شارك
الرئيسية
2 دقيقةما هي الموازنة الصفرية؟
موازنة صفرية (Zero-Based Budgeting. ZBB): مصطلح يشير إلى الموازنة التي تُبرر فيها النفقات في كل مرة تعدُّ بها الموازنة بغض النظر إذا كانت الموازنة أقل أو أكثر من الموازنة السابقة.
أنشأ مدير الحسابات السابق لشركة التكنولوجيا الأميركية تكساس انسترومنتس (Texas Instruments) بيتر بيير، الموازنة الصفرية في ستينيات القرن الماضي. وطبقها من خلال تجميع التكاليف وقياسها مقابل النتائج السابقة والتوقعات الحالية، بما يتيح للإدارة تخصيص الأموال حسب الاحتياجات الحالية بدلاً من النفقات التاريخية.
مزايا الموازنة الصفرية وعيوبها
تسهم الموازنة الصفرية في خفض التكاليف من خلال التبرير الدائم للنفقات إذ يساعد على تحديد كيف يمكن إنفاق الأموال المخصصة من خلال منع سوء تخصيص الموارد والتركيز على العمليات المدرّة للدخل، على سبيل المثال قد تكتشف شركة تصنع السيارات خلال إعداد موازنة صفرية أن تصنيع بعض قطع الغيار ضمن مصانعها أفضل من تعهيد هذه المهمة لشركة أخرى متخصصة.
فضلاً عن خفض التكاليف، تسهم الموازنة الصفرية في تركيز الأموال على العمليات الأكثر جدوى، وجعل الموازنة تتوافق أكثر مع الاحتياجات الحالية للشركة.
على الرغم من إيجابيات الموازنة الصفرية فقد تكون مضيعة للوقت، كما أنها تتجاهل وجود بعض الحالات الطارئة التي تفرض على أقسام الشركة خفض الموازنة أو زيادتها.
مقالات قد تهمك:
- لا تخفض ميزانية التسويق في فترات الركود
- اتبع نهجاً مرناً لتحديد الميزانية في الأوقات العصيبة
- كيف تكافئ موظفيك دون الإضرار بالميزانية؟
- الابتكار الحقيقي يتطلب أكثر من ميزانية للبحث والتطوير
خطوات إعداد الموازنة الصفرية
لا ينحصر تطبيق الموازنة الصفرية على الشركات إلا أنه يمكن تطبيقها في إعداد النفقات الشخصية، ويمكن إعدادها من خلال اتباع الخطوات التالية:
- ابدأ من الصفر دون الاعتماد على نفقات العام السابق أو الربع السابق.
- تقييم التكاليف من خلال معرفة التكاليف التي ستساعد الشركة على تحقيق أهداف الدخل والنمو.
- ترتيب أولويات الإنفاق وتبريرها.
وعلى الصعيد الشخصي يمكن إعداد الموازنة الصفرية من خلال الخطوات التالية:
- تحديد الدخل.
- تحديد أولويات الإنفاق مثل الإيجار ودفعات القروض وغير ذلك.
- تحديد النفقات الأخرى وتبرير كل واحدة منها وترتيب أولويات هذه النفقات واتخاذ القرارات المتعلقة بها.
- مراعاة الأحداث المستقبلية والتحضير لها مثل الذهاب في سياحة أو حدث عائلي مهم.
الفرق بين الموازنة الصفرية والموازنة التقليدية
يتمثل الاختلاف الرئيسي بين الموازنة الصفرية والموازنة التقليدية في أن الموازنة الصفرية تتجاهل الإنفاقات في الأعوام السابقة وتعيد تبرير كل النفقات المتوقعة للعام المقبل.
أنواع الموازنة
يمكن وضع موازنة لكل قسم في الشركة أو نشاط، ومن أنواعها:
- الموازنة الإدارية (Administrative Budget): مصطلح يعبّر عن قيمة النفقات التي تبذلها الشركة في سبيل إدارتها واستمرار نشاطها، وتُدرج هذه الموازنة ضمن بيان الدخل تحت بند المصروفات الإدارية والعمومية، وهي كل مبلغ على الشركة إنفاقه حتى لو أوقفت نشاط البيع الخاص بها.
- موازنة المبيعات (Sales Budget): هي الموازنة التي تُقدَّر فيها نفقات المبيعات وإيراداتها خلال فترة زمنية معينة، مع الأخذ بعين الاعتبار عوامل السوق والظروف الاقتصادية الحالية والقدرة الإنتاجية.
- موازنة الإنتاج (Production Budget): تسمى أيضاً “موازنة التصنيع” (Manufacturing Budget)، وهي موازنة كمية المنتجات المطلوبة خلال فترة زمنية محددة، والتي قد تكون شهراً أو ربع سنة، وذلك بالاعتماد على نتائج جرد المخزون وميزانية المبيعات.
اقرأ أيضاً: