الوصف الوظيفي للمراسل
مراسل (Office Boy): الموظف المسؤول عن الأعمال الميدانية والمكتبية الأساسية داخل الشركة وخارجها.
مسؤوليات المراسل ومهامه
يُعنى المراسل بالمسؤوليات التالية:
- متابعة استخدام المعدات والأجهزة في المكتب.
- الإجابة على استفسارات الزائرين والموظفين وطلباتهم.
- تنسيق صيانة المعدات المكتبية.
- مساعدة الموظفين في مختلف الأعمال المكتبية.
- إيصال الطرود البريدية للموظفين، وفرز رسائل البريد الإلكتروني.
- مساعدة موظف الاستقبال، أو السكرتير، أو المساعدين الإداريين في مهامهم.
- التعاون مع الموظفين لخلق بيئة ودية في الشركة.
مؤهلات المراسل ومهاراته
ينبغي أن تتوفر في المراسل المؤهلات التالية:
- شهادة ثانوية كحد أدنى.
- المهارات الأساسية في الأعمال المكتبية.
- مهارات شخصية جيدة.
- المصداقية والأمانة.
اقرأ أيضاً: