الوصف الوظيفي للمراسل

مراسل (Office Boy): الموظف المسؤول عن الأعمال الميدانية والمكتبية الأساسية داخل الشركة وخارجها.

مسؤوليات المراسل ومهامه

يُعنى المراسل بالمسؤوليات التالية:

  • متابعة استخدام المعدات والأجهزة في المكتب.
  • الإجابة على استفسارات الزائرين والموظفين وطلباتهم.
  • تنسيق صيانة المعدات المكتبية.
  • مساعدة الموظفين في مختلف الأعمال المكتبية.
  • إيصال الطرود البريدية للموظفين، وفرز رسائل البريد الإلكتروني.
  • مساعدة موظف الاستقبال، أو السكرتير، أو المساعدين الإداريين في مهامهم.   
  • التعاون مع الموظفين لخلق بيئة ودية في الشركة.

مؤهلات المراسل ومهاراته

ينبغي أن تتوفر في المراسل المؤهلات التالية:

  • شهادة ثانوية كحد أدنى.
  • المهارات الأساسية في الأعمال المكتبية.
  • مهارات شخصية جيدة.
  • المصداقية والأمانة.

اقرأ أيضاً: