$User->is_logged_in:  bool(false)
$User->user_info:  NULL
$User->check_post:  object(stdClass)#7056 (18) {
  ["is_valid"]=>
  int(1)
  ["global_remaining_posts_to_view"]=>
  int(0)
  ["remaining_posts_to_view"]=>
  int(0)
  ["number_all_post"]=>
  int(0)
  ["number_post_read"]=>
  int(0)
  ["is_from_gifts_balance"]=>
  int(0)
  ["gifts_articles_balance"]=>
  int(0)
  ["all_gifts_articles_balance"]=>
  int(0)
  ["gifts_read_articles"]=>
  int(0)
  ["exceeded_daily_limit"]=>
  int(0)
  ["is_watched_before"]=>
  int(0)
  ["sso_id"]=>
  int(3207)
  ["user_agent"]=>
  string(9) "claudebot"
  ["user_ip"]=>
  string(12) "3.84.110.120"
  ["user_header"]=>
  object(stdClass)#7063 (44) {
    ["SERVER_SOFTWARE"]=>
    string(22) "Apache/2.4.57 (Debian)"
    ["REQUEST_URI"]=>
    string(136) "/%D8%A7%D9%84%D9%85%D9%81%D8%A7%D9%87%D9%8A%D9%85-%D8%A7%D9%84%D8%A5%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D9%8A%D8%A9/%D8%B3%D9%83%D8%B1%D8%AA%D9%8A%D8%B1/"
    ["REDIRECT_HTTP_AUTHORIZATION"]=>
    NULL
    ["REDIRECT_STATUS"]=>
    string(3) "200"
    ["HTTP_AUTHORIZATION"]=>
    NULL
    ["HTTP_HOST"]=>
    string(13) "hbrarabic.com"
    ["HTTP_ACCEPT_ENCODING"]=>
    string(8) "gzip, br"
    ["HTTP_X_FORWARDED_FOR"]=>
    string(12) "3.84.110.120"
    ["HTTP_CF_RAY"]=>
    string(20) "86be92b88d89079c-FRA"
    ["HTTP_X_FORWARDED_PROTO"]=>
    string(5) "https"
    ["HTTP_CF_VISITOR"]=>
    string(22) "{\"scheme\":\"https\"}"
    ["HTTP_ACCEPT"]=>
    string(3) "*/*"
    ["HTTP_USER_AGENT"]=>
    string(9) "claudebot"
    ["HTTP_CF_CONNECTING_IP"]=>
    string(12) "3.84.110.120"
    ["HTTP_CDN_LOOP"]=>
    string(10) "cloudflare"
    ["HTTP_CF_IPCOUNTRY"]=>
    string(2) "US"
    ["HTTP_X_FORWARDED_HOST"]=>
    string(13) "hbrarabic.com"
    ["HTTP_X_FORWARDED_SERVER"]=>
    string(13) "hbrarabic.com"
    ["HTTP_CONNECTION"]=>
    string(10) "Keep-Alive"
    ["PATH"]=>
    string(60) "/usr/local/sbin:/usr/local/bin:/usr/sbin:/usr/bin:/sbin:/bin"
    ["SERVER_SIGNATURE"]=>
    string(73) "
Apache/2.4.57 (Debian) Server at hbrarabic.com Port 80
" ["SERVER_NAME"]=> string(13) "hbrarabic.com" ["SERVER_ADDR"]=> string(10) "172.21.0.5" ["SERVER_PORT"]=> string(2) "80" ["REMOTE_ADDR"]=> string(14) "162.158.86.172" ["DOCUMENT_ROOT"]=> string(13) "/var/www/html" ["REQUEST_SCHEME"]=> string(4) "http" ["CONTEXT_PREFIX"]=> NULL ["CONTEXT_DOCUMENT_ROOT"]=> string(13) "/var/www/html" ["SERVER_ADMIN"]=> string(19) "webmaster@localhost" ["SCRIPT_FILENAME"]=> string(23) "/var/www/html/index.php" ["REMOTE_PORT"]=> string(5) "46452" ["REDIRECT_URL"]=> string(48) "/المفاهيم-الإدارية/سكرتير/" ["GATEWAY_INTERFACE"]=> string(7) "CGI/1.1" ["SERVER_PROTOCOL"]=> string(8) "HTTP/1.1" ["REQUEST_METHOD"]=> string(3) "GET" ["QUERY_STRING"]=> NULL ["SCRIPT_NAME"]=> string(10) "/index.php" ["PHP_SELF"]=> string(10) "/index.php" ["REQUEST_TIME_FLOAT"]=> float(1711701815.194542) ["REQUEST_TIME"]=> int(1711701815) ["argv"]=> array(0) { } ["argc"]=> int(0) ["HTTPS"]=> string(2) "on" } ["content_user_category"]=> string(4) "paid" ["content_cookies"]=> object(stdClass)#7064 (3) { ["status"]=> int(0) ["sso"]=> object(stdClass)#7065 (2) { ["content_id"]=> int(3207) ["client_id"]=> string(36) "e2b36148-fa88-11eb-8499-0242ac120007" } ["count_read"]=> NULL } ["is_agent_bot"]=> int(1) }
$User->gift_id:  NULL

الوصف الوظيفي للسكرتير

سكرتير (Secretary): هو المساعد الشخصي المسؤول عن تقديم الدعم لجميع أقسام الشركة؛ مثل القسم الإداري أو التنفيذي، مع الأخذ بعين الاعتبار أن التدرج الوظيفي يمكن أن يتيح له الحصول على منصب وظيفي في الإدارة الوسطى أو العليا إذا أتقن عمله.

مهام ومسؤوليات السكرتير

يُعنى السكرتير بمجموعة من المهام والمسؤوليات كالآتي:

  • الرد على المكالمات وتلقي الرسائل والتعامل مع المراسلات؛
  • ترتيب المواعيد؛
  • طباعة التقارير وإعدادها ومقارنتها؛
  • تنظيم الاجتماعات من خلال إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر؛
  • التواصل مع العملاء؛
  • استقبال الضيوف والترحيب بهم؛
  • إعداد الفواتير؛
  • في بعض الأحيان قد يشرف السكرتير على التوظيف، والتدريب، وأداء العاملين في المستويات الأقل.

المهارات المطلوبة لوظيفة السكرتير

تتطلب وظيفة السكرتير مجموعة من المهارات الآتية:

  • قدرة عالية على تنظيم الملفات والاجتماعات.
  • إدارة الوقت بفعالية.
  • متابعة تنفيذ القرارات المتخذة في الاجتماعات.
  • مهارات لغوية وإجادة التحدث مع العملاء والشركاء.
  • كتابة التقارير وطباعتها.
  • التحكم في برمجيات تنظيم الملفات الإلكترونية.
  • التحكم في الأعمال المكتبية والانتباه للتفاصيل.

الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي

يختلف السكرتير عن السكرتير التنفيذي في عدة مستويات؛ وتتمثل بالآتي:

  • المهام: يؤدي السكرتير التنفيذي بعض المهام التي تساعد على إدارة الموظفين، ويتابع ميزانيات الشركة؛ كما قد يكون لديه بعض المهام الدبلوماسية. في المقابل، فإن السكرتير لا يتولى أي مهام ذات صلة بإدارة الموظفين أو كتابة التقارير، ويقتصر دوره في الاجتماعات على جدولتها.
  • متطلبات المنصب: يحتاج منصب السكرتير التنفيذي بعض المتطلبات مثل سنوات خبرة أكثر من منصب السكرتير، إضافة إلى أن السكرتير التنفيذي يجب أن يكون أكثر معرفة بمجال عمل الشركة وتكون لديه معرفة جيدة في المحاسبة والإدارة، على عكس السكرتير الذي يكتفي بمهارات استخدام الحاسوب والمعرفة البسيطة بمجال عمل الشركة.

ما أنواع السكرتير؟

يوجد العديد من أنواع السكرتير التي تختلف باختلاف القطاع الذي يعمل فيه؛ ومنها:

  • السكرتير القانوني (Legal Secretary): يتولى السكرتير القانوني العديد من المهام؛ منها إعداد الوثائق القانونية، إضافة إلى تدوين المحاضر، وحضور الاجتماعات.
  • السكرتير الطبي (Medical Secretary): يعيَّن في الأماكن التي تقدم الرعاية الصحية مثل العيادات، ويتولى عدة مهام منها حجز المواعيد والتواصل مع المرضى.

اقرأ أيضاً:

Content is protected !!