شارك
الرئيسيةالوصف الوظيفي لمدير المشتريات
مدير المشتريات (Purchasing Manager): الموظف الذي يُعنى بالتخطيط لإدارة المشتريات وتنظيمها والسهر على تنفيذ قرارات الشراء. عادة ما يعمل تحت مسؤولية مدير الإنتاج.
مهام ومسؤوليات مدير المشتريات
يمكن تلخيص أهم مسؤولياته فيما يلي:
- التخطيط لتوفير المدخلات والمشتريات من عند الموردين المعتمدين لدى الشركة، وإرساء علاقات معهم وتقييم أدائهم باستمرار.
- إصدار سجل القيد للموردين يتضمن جميع بيانات المورّد، والبحث الدائم عن موردين جدد للحصول على أفضل الأسعار بما يتوافق مع مصالح الشركة.
- التأكد من قدرات المورد على الوفاء بمتطلبات أوامر الشراء وطلبات التخفيضات وجودة منتجاته أو مواده الأولية قبل اعتماده.
- متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بإدارة المشتريات.
- تدريب الأفراد العاملين بإدارة المشتريات وتكوينهم بحيث يكونوا مؤهلين لشغل المنصب عند الحاجة.
- إقتراح الإجراءات التحسينية والعلاجية والوقائية التى من شأنها تحسين أداء قسم المشتريات.
- اقتراح الميزانية المناسبة لإدارة المشتريات فى حدود إمكانيات الشركة بناء على دراسات دقيقة.
مقالات قد تهمك:
المهارات المطلوبة لمنصب مدير المشتريات
يتمتع مدير المستريات بمجموعة من المهارات يمكن حصرها فيما يلي:
- قدرات عالية في التفاوض.
- دراية عالية بمواصفات المنتجات أو الخدمات التي تقدمها الشركة.
- مهارات التواصل والإقناع.
- القدرة على قيادة فريق العمل.
- مهارة تحليل البيانات الخاصة بالمشتريات والمواد الأولية.
كيف تصبح مدير مشتريات؟
يحتاج العمل مديراً للمشتريات مجموعة من المتطلبات؛ ومنها:
- يتمثل المطلب الأساسي في الحصول على درجة البكالوريوس في المجالات ذات الصلة؛ مثل إدارة الأعمال أو العلوم المالية.
- يمكن أن يدعم الراغب في العمل مديراً للمشتريات مسيرته من خلال الخضوع لدورات تدريبية أو الحصول على شهادات مثل شهادة المحترف المعتمد في سلسلة التوريد.
- يمكن الحصول على الخبرة من خلال الحصول على عمل بوظيفة تؤهل الفرد للوصول لاحقاً إلى منصب مدير المشتريات؛ كوظيفة وكيل المشتريات مثلاُ.
الفرق بين مدير سلسلة التوريد ومدير المشتريات
يتمثل الاختلاف بين مدير سلسلة التوريد ومدير المشتريات في أن الأول يركز على إدارة سلسلة التوريد التي تشمل إدارة شراء المواد الخام والإنتاج والمخزون والتخزين والنقل والخدمات اللوجستية والتوزيع للمستهلك النهائي. في المقابل، فإن اهتمام مدير المشتريات يقتصر على شراء المواد الخام التي تحتاجها الشركة لتشغيل عملياتها التجارية.
اقرأ أيضاً: