تمت عملية الاشتراك بنجاح

إغلاق

عذراً، أنت مشترك مسبقاً بالنشرة البريدية

إغلاق
facebook
twitter
whatsapp
email
linkedin
messenger

سكرتير

الوصف الوظيفي للسكرتير

سكرتير (Secretary): هو المساعد الشخصي المسؤول عن تقديم الدعم لجميع أقسام الشركة؛ مثل القسم الإداري أو التنفيذي، مع الأخذ بعين الاعتبار أن التدرج الوظيفي يمكن أن يتيح له الحصول على منصب وظيفي في الإدارة الوسطى أو العليا إذا أتقن عمله.

مهام ومسؤوليات السكرتير

يُعنى السكرتير بمجموعة من المهام والمسؤوليات كالآتي:

  • الرد على المكالمات وتلقي الرسائل والتعامل مع المراسلات؛
  • ترتيب المواعيد؛
  • طباعة التقارير وإعدادها ومقارنتها؛
  • تنظيم الاجتماعات من خلال إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر؛
  • التواصل مع العملاء؛
  • استقبال الضيوف والترحيب بهم؛
  • إعداد الفواتير؛
  • في بعض الأحيان قد يشرف السكرتير على التوظيف، والتدريب، وأداء العاملين في المستويات الأقل.

المهارات المطلوبة لوظيفة السكرتير

تتطلب وظيفة السكرتير مجموعة من المهارات الآتية:

  • قدرة عالية على تنظيم الملفات والاجتماعات.
  • إدارة الوقت بفعالية.
  • متابعة تنفيذ القرارات المتخذة في الاجتماعات.
  • مهارات لغوية وإجادة التحدث مع العملاء والشركاء.
  • كتابة التقارير وطباعتها.
  • التحكم في برمجيات تنظيم الملفات الإلكترونية.
  • التحكم في الأعمال المكتبية والانتباه للتفاصيل.

اقرأ أيضاً:

أرسل لنا اقتراحاتك لتطوير محتوى المفاهيم

اقرأ أيضاً في هارفارد بزنس ريفيو

error: المحتوى محمي !!