سجل الافتراضات Assumptions Log

ما معنى سجل الافتراضات في إدارة المشاريع؟

سجل الافتراضات (Assumptions Log): هو السجل الذي تُدون فيه جميع الافتراضات في أثناء دورة حياة المشروع، وتمثل هذه الافتراضات عوامل محددة وصحيحة يُعتمد عليها عند التخطيط للمشروع، دون الحاجة لإثبات صحتها، لكن يجب توثيقها لأنها تحمل نسبة من المخاطرة.

يُعد سجل الافتراضات جزءاً من خطة إدارة مخاطر المشروع، لأنه إذا تُركت الافتراضات دون توثيق أو تحقق من مدى صحتها ستشكل خطراً على المشروع؛ على سبيل المثال، يعد توافر موارد المشروع المطلوبة للتسليم افتراضاً أساسياً في المشروع، وعدم إتاحة هذه الموارد سيعطل تسليم المشروع.

يجب مراجعة سجل الافتراض دورياً للتحقق من الافتراض حتى إغلاقه أو معالجته إذا تبين أنه غير صحيح، وتُعطى الأولوية للافتراضات ذات أعلى مستوى من عدم اليقين وأكبر تأثير محتمل.

محتوى سجل الافتراضات

يجب أن يحتوي سجل الافتراضات على العناصر التالية لكل افتراض:

• تاريخ تسجيل الافتراض للمرة الأولى.
• فئة الافتراض؛ إذا كان ضمن الميزانية، أو الجدول الزمني، أو المنتج، وما إلى ذلك.
• اسم الافتراض ووصفه.
• تصنيف درجة عدم اليقين للافتراض إذا كانت مرتفعة، أو متوسطة، أو منخفضة.
• تصنيف درجة تأثير الافتراض إذا كانت مرتفعة، أو متوسطة أو منخفضة.
• صاحب الافتراض.
• خطة عمل للتخفيف من تأثير الافتراض غير الصحيح.
• موعد المراجعة التالية للافتراض.
• حالة الافتراض، إن كان لازال مفتوحاً أو مغلقاً.

اقرأ أيضاً: 

• سجل التغيير. 
• سجل المشكلات.