شارك
الرئيسيةما المقصود ببرامج الإرشاد؟
برامج الإرشاد (Mentorship Programs): استراتيجية تستخدم لمساعدة المتدربين على تحقيق التطور المهني ويمكن تطبيقها في مكان العمل أو المنظمات أو الأكاديميات.
تُنظم هذه البرامج العلاقة بين الموجه والمتدرب الذي قد يكون خريجاً حديثاً أو رائد أعمال ناشئاً أو موظفاً أو حتى مديراً تنفيذياً في شركة.
مقالات قد تهمك:
- تعلم إرشاد الموظفين الذين لا يشبهونك
- أربعة أسباب تدفع المدراء لتخصيص وقت أكبر لإرشاد الموظفين
- التباعد الاجتماعي يجب ألا يؤثر سلباً على توجيه الموظفين وإرشادهم
فوائد برامج الإرشاد
تساعد برامج الإرشاد كلاً من الموجهين والمتدربين على تنمية مهاراتهم، كما أنها تترك آثاراً إيجابية في مكان العمل، وتتمثل فوائدها في الآتي:
- تعزز مهارات التواصل للموجهين والمتدربين.
- تُكسب الموجهين المعرفة ووجهات النظر الجديدة من المتدربين حول اهتمامات العمل وأولوياته بالنسبة للموظفين الشباب، وطرق العمل المفضلة لديهم.
- تساعد الموجهين في تطوير مهاراتهم القيادية.
- تمنح الموجهين إحساساً بالمعنى بحياتهم من خلال مساهمتهم في مساعدة الآخرين على تحقيق أهدافهم.
- توجه المتدربين نحو تحقيق أهدافهم المستقبلية، كما تساعد الطلاب أو الخريجين الجدد في الاستعداد للتخرج والدخول إلى سوق العمل.
- تساعد الموظفين على زيادة إنتاجيتهم وتحقيق التطوير المهني المدعوم بنصائح من موجهين خبراء بما سينعكس على وضعهم المالي من خلال الحصول على ترقيات أو مكافآت وغير ذلك.
- تحفيز الموظفين.
- تمكين الشركات من الاحتفاظ بالموظفين وزيادة مشاركتهم.
- تحسين التنوع والشمول في مكان العمل.
نصائح لتنفيذ برامج الإرشاد
على الرغم من الفوائد التي تحققها برامج الإرشاد فقد لا تحقق النتائج المرجوة وقد تترك آثاراً سلبية، ويمكن تفادي ذلك من خلال اتباع بعض النصائح:
- اختيار الموجه المناسب للمتدرب من خلال التوفيق بين أهداف المتدرب ومهارات الموجه وقدراته.
- من المفيد وضع الموجهين والمتدربين لتوقعاتهم وآلية التواصل التي ستكون بينهما.
- تحضير كل من المتدربين والموجهين قبل الخضوع للبرنامج من خلال تدريبهم ومنحهم الدعم الذي يحتاجون إليه.
- قد يكون من المفيد في بعض الحالات إخضاع جميع الموظفين لبرامج الإرشاد إذ إن ذلك يساعد الشركة على تحقيق أفضل النتائج مقارنة بإخضاع بعض الموظفين فقط، على سبيل المثال، حالات تعزيز إنتاجية الموظفين.
- إنشاء قائمة بالشروط التي يجب على الموجه والمتدرب الالتزام بها مثل؛ مقدار التفرغ المطلوب منهما، وتأكيد ضرورة الالتزام بالمشاركة في البرنامج.
- متابعة البرنامج ومراقبته وأخذ ملاحظات من المتدربين والموجهين على حد سواء.
- نشر الشركة إعلانات خاصة ببرامج الإرشاد على أوسع نطاق، على سبيل المثال ضمن الاجتماعات أو تضمينها في نشرات بريدية للموظفين من أجل إعلام أكبر عدد ممكن من الموظفين وتشجيعهم على الانضمام إلى البرامج.
إنشاء برنامج إرشاد
تنطوي عملية إنشاء برنامج إرشاد على تحديد بعض المعطيات الخاصة بالبرنامج:
- الأشخاص المستهدفون بالبرنامج.
- الموجهون المرشحون للمشاركة في البرنامج.
- مدة البرنامج.
- آلية التواصل بين الموجه والمتدرب، بما يشمل عدد الاجتماعات بينهما وموعدها وغير ذلك من التفاصيل.
- الاختيار ما بين تعيين مشرف على البرنامج أو لجنة إشراف.
اقرأ أيضاً: