ما تعريف الهيكل التنظيمي؟
الهيكل التنظيمي (Organizational Chart): يُسمى أيضاً "المخطط التنظيمي" (Organigram)، وهو مخطط بياني يعرض التسلسل الهرمي للوظائف والنطاق الإشرافي داخل الشركة، ويوضح علاقة كل وظيفة بالأخرى، أي أنه يظهر البنية الرئيسية للعمل داخل الشركات.
إعلان: أفضل استثمار في رمضان، افتح أبواباً من النمو والفرص واحصل على خصم رمضان التشجيعي 40% لتستثمر فيما يساعدك على بناء نفسك وفريقك ومؤسستك، تعرف على ميزات الاشتراك.
مبادئ الهيكل التنظيمي
يُستخدم الهيكل التنظيمي وفقاً لعدة مبادئ أهمها:
- إظهار مسؤوليات العمل والعلاقات الإشرافية؛
- مساعدة القادة في إدارة النمو والتغيير بفعالية أكبر؛
- مساعدة الموظفين في فهم كيفية تناسب عملهم مع المخطط العام للشركة؛
- تعزيز فعالية نظام الاتصال داخل الشركة؛
- توفير دليل نظري للموظف.
غالباً ما يعكس الهيكل التنظيمي الفلسفة الإدارية والمنهجية القيادية التي تتبعها الشركة، فمثلاً تصميم مخطط الهيكل التنظيمي لإدارة فرق العمل المستقلة يختلف عن مخطط الإدارة المرتكزة على السلطة والتحكم.
أنواع الهيكل التنظيمي
توجد أربعة أنواع أساسية من الهياكل التنظيمية:
- الهيكل التنظيمي الوظيفي (من أعلى إلى أدنى)؛
- الهيكل التنظيمي بناءً على إدارات وأقسام الشركة؛
- الهيكل التنظيمي الهرمي ويعتبر الأكثر تعقيداً (للشركات الكبيرة)؛
- الهيكل التنظيمي الأفقي.
خصائص الهيكل التنظيمي
يتميز الهيكل التنظيمي بمجموعة من الخصائص أهمها:
- التخصص، أي توزيع الموظفين بحيث يؤدون مهامهاً واضحة المعالم تكون في مجال تخصصهم.
- التنسيق بين مختلف نشاطات الشركة، وتجنب التكرار وتحقيق التكامل بين مختلف الأقسام.
- ترتيب المهام والوظائف حسب درجة الأهمية.
- تجتب الهدر والإسراف.
- إتاحة نظام رقابة فعال.
يرجع إنشاء أول هيكل تنظيمي إلى المهندس الاسكتلندي الأميركي "دانييل مكالوم" عام 1854.
اقرأ أيضاً:
