السجل الرسمي Official Record

ما هو السجل الرسمي؟

السجل الرسمي (Official Record): هو وثائق قانونية تمثل نسخة رسمية أو سجل أصلي معترف به قانوناً وقابل للتنفيذ قضائياً، وتستشهد المحكمة بهذه السجلات عادةً في الدعاوى القضائية؛ خاصة المتعلقة بنزاعات الملكية العقارية.

يمكن أن يكون السجل الرسمي عبارة عن أوراق، أو كتب، أو صور فوتوغرافية، أو أشرطة مغناطيسية، أو مواد يمكن قراءتها آلياً، أو ميكروفيلم، أو مواد أخرى توثق الإجراءات، أو القرارات، أو السياسات، أو الإجراءات الرسمية.

تشمل السجلات الرسمية الأحكام القضائية، والسندات، والامتيازات، وتراخيص الزواج، والرهون العقارية، والعقود، والسندات الضريبية؛ وتوفر الحماية لحقوق الحكومة والمواطنين، وتضمن الاستمرارية والاتساق في إدارة شؤون الدولة، وتساعد المؤسسات في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن السياسات والبرامج المتبعة.

تُعاقب الولايات المتحدة الأميركية من يتعمّد تدمير السجلات الفيدرالية أو إتلافها أو عزلها، بغرامة قدرها 2000 دولار، أو السجن لمدة ثلاثة أعوام، أو كليهما.

اقرأ أيضاً:

• نظام إدارة السجلات. 
• السجلات المحاسبية.