نظام إدارة السجلات Records Management System

ما هو نظام إدارة السجلات؟

نظام إدارة السجلات (Records Management System): هي عملية تحديد السجلات أو تصنيفها أو تخزينها أو تأمينها أو استردادها أو تتبعها أو إتلافها أو الاحتفاظ بها بشكل دائم، وبصفة عامة تعتبر جزء من مهمة إدارة الحكم وإدارة المخاطر والامتثال.

ينطوي نظام إدارة السجلات على مجموعة من الفوائد منها:

  • التخلص من السجلات غير المفيدة.
  • زيادة الإنتاجية والمساءلة.
  • تقليل الوقت المطلوب للبحث عن المعلومات الصحيحة من خلال إتاحة استرجاع البيانات.
  • حماية المعلومات الحيوية وتأمينها بشكل جيد.

اقرأ أيضاً: