التأطير الزمني Timeboxing

ما هو التأطير الزمني؟

التأطير الزمني (Timeboxing): يُطلق عليه أيضاً “مربع الوقت”، وهو تقنية لإدارة الوقت تقوم على تخصيص مدة زمنية ثابتة كحد أقصى لمهمة محددة بهدف تحديد مقدار الوقت المخصص لكل نشاط والتحكم فيه، وتُستخدم أيضاً كأداة لتحديد المهام المفتوحة أو الغامضة التي لا يمكن السيطرة عليها.

يعتبر تأطير الوقت سمة شائعة للعديد من منهجيات إدارة المشروع، لأنه يحافظ على تركيز فرق العمل لإنجاز المهام الحالية، كما يساهم في تحفيز فرق العمل عند تنفيذ أعمالهم فور الانتهاء من التخطيط. تُظهر نظرية الدافع الزمني أن القيود الزمنية التي نضعها على الأعمال تعتبر عنصراً أساسياً لإنجاز العمل بكفاءة، فكلما قُيدت المهام بالزمن، أصبح المرء أكثر إنجازاً.

يمكن استخدام مربع الوقت كما هو موضح في الخطوات التالية:

قد تمتد مدة مربع الوقت من دقائق معدودة إلى أسابيع وفقاً لطبيعة المهام محل التنفيذ، فبالنسبة للمشاريع المعقدة التي لا يمكن تقسيمها بسهولة إلى مهام منفصلة، يمكن أن يُستخدم مربع الوقت لتحديد المدة التي سيعمل خلالها العامل أو الموظف على بعض المهام المحددة.

يُستخدم مربع الوقت أيضاً كأداة تخطيط للمشروع، إذ ينقسم الجدول الزمني إلى عدد من الفترات الزمنية المنفصلة (مربعات زمنية)، وكل مربع له موعد تسليم نهائي وميزانية مالية خاصة.

يمكن استخدام مربع الوقت كما هو موضح في الخطوات التالية:

1. تحديد المهمة المراد إنجازها أو المشروع المستهدف؛
2. إزاحة أكبر عدد ممكن من المؤثرات والمشتتات التي يمكن أن تؤثر في مستوى الإنجاز؛
3. تحديد أوقات البدء والانتهاء؛
4. التركيز الكلي على المهمة المحددة حتى ينتهي الوقت المخصص لها.

اقرأ أيضاً:

• تقنية بومودورو لإدارة الوقت.