شارك
الرئيسيةمفهوم الأساس النقدي
الأساس النقدي (Cash Basis): معيار محاسبي متبع عند تسجيل الإيرادات والمصاريف في وقت قبضها أو صرفها الفعلي، وهذا ما يميزه عن أساس الاستحقاق المحاسبي الذي يسجل الإيرادات والمصاريف خلال فترة مالية معينة بغض النظر عن وقت القبض أو الدفع الفعلي.
ينتج عن الأساس النقدي نتائج غير دقيقة، وذلك بسبب الاعتراف بالإيرادات في فترة مختلفة عن فترة الاعتراف بالمصروفات ذات الصلة، حيث يمكن أن تكون النتيجة مرتفعة أو منخفضة عن الأرباح المعلومة بشكل غير صحيح.
الحالات التي يعتبر فيها الأساس النقدي مفيداً
- عندما لا يوجد مخزون بحاجة لتتبعه أو تقييمه؛
- عندما تكون الشركة تعمل في مجال الخدمات؛
- عندما لا يكون هناك ضرورة لمراجعة السجلات المحاسبية؛
مزايا المحاسبة على الأساس النقدي
- تعطي أصحاب المشاريع الصغيرة التي ليس لديها مخزون صورة دقيقة عن مقدار النقدية المتوفرة لديهم؛
- تعد أبسط وأرخص من المحاسبة على أساس الاستحقاق؛
عيوب المحاسبة على الأساس النقدي
- تعطي صورة غير دقيقة عن النمو التجاري للشركة؛
- تزيد من صعوبة التحليل القائم على عرض الأرباح المستقبلية وتحديد آلية التطور.
متى يكون الأساس النقدي غير مفيد في للشركات؟
في بعض الحالات لا يكون لاستخدام الأساس النقدي فائدة بل قد يكون مُضراً، على سبيل المثال؛ قد يشهد الربع الأول من السنة المالية لشركة ما انخفاضاً في المبيعات، وفي الوقت نفسه يقدِم عملاء وقّعوا عقوداً مسبّقة على تسديد مستحقاتهم التي كانت بمثابة مبالغ كبيرة جداً، وبالاعتماد على الأساس النقدي، فإن الشركة حققت ارتفاعاً في المبيعات بسبب المستحقات التي سددها العملاء وليس بسبب زيادة المبيعات.
مثال على الأساس النقدي
على سبيل المثال؛ تعمل شركة في مجال المنتجات الغذائية ووقعت عقداً في يونيو/حزيران مع عميل لبيعه مجموعة منتجات في سبتمبر/أيلول على أن يسدد العميل المبلغ المترتب عليه في الشهر نفسه الذي يتسلم فيه المنتجات، لذلك فإن المبلغ يسجل في شهر سبتمبر.
الفرق بين الأساس النقدي والاستحقاق المحاسبي
يتمثل الاختلاف الرئيس بين الأساس النقدي والاستحقاق المحاسبي، في تسجيل الإيرادات والمصروفات وفق توقيت مختلف إذ يعتمد النقدي على تسجيلها حين يتم الدفع أو الاستلام الفعلي للنقود، في المقابل يعتمد الاستحقاق على أساس تاريخ توقيع عقد أو شيك المبالغ بغض النظر عن وقت استلامها أو صرفها.
يتبع معظم الشركات أساس الاستحقاق المحاسبي في المحاسبة إلا أن المشاريع الفردية أو الشركات الصغيرة تتبع الأساس النقدي.
مفاهيم ذات صلة: