إعلان: لا تدع حائط الدفع يفصلك عن أهم المهارات والخبرات الإدارية. استفد اليوم من الاشتراك الترحيبي بدءاً من 30 ريال/درهم (8 دولار).
نرى هذا يحصل كثيراً عندما يطلب منا العملاء مساعدتهم في إدارة اجتماعات تعقد خارج مكان العمل. عادة ما يشرعون بتزويدنا بجدول مرتب للأعمال (يقدم عادة في حزمة كاملة)، حيث يتم تحديد المتحدثين مسبقاً وقائمة الأشخاص الذين أكدوا الحضور. وإذا تجاوزنا هذه الترتيبات، فإن الجوهر الفعلي لمثل هذا الاجتماع قد حدّد على نحو ما، إلا أننا دوماً نتوجه بسؤالين معتادَين للمسؤول عن الاجتماع، وعادة ما يكون المدير التنفيذي الأعلى الذي يستضيفه، وهما:
ما الأمور التي ترغبون بأن يجري النقاش حولها أو اتخاذ القرارات بشأنها أو اكتشافها في نهاية هذه الجلسة عدا عن تلك التي تناقشتم حولها مع أعضاء الفريق؟
ما الذي تريدون أن يقوله الموظفون حين يسألهم أحدهم: "ماذا حدث في الاجتماع الكبير؟"
وفي كل المرات تقريباً يكون الجواب واحداً: "هذا سؤال جيد- في الواقع الأمر لم أفكر بهذه الأمور".
إن الخطوة الأولى التي
اترك تعليق