مصاريف إدارية (Administrative Expenses): هي المبالغ المالية التي يتكلف المشروع بدفعها لقاء خدمات ليست مرتبطة مباشرة بالتصنيع والإنتاج والمبيعات، لكنها ضرورية لعمل المنظمة مثل رواتب المحاسبين ومهندسي تقنية المعلومات.
تعتبر هذه المصاريف ضرورية لتشغيل المشروع ونجاحه وزيادة كفائته ولا يمكن التخلي عنها بسهولة. ويتم جمع هذه المصاريف مع النفقات غير التشغيلية الأخرى لتتم مقارنتها مع تكاليف التشغيل وهي التكاليف المرتبطة بنشاط المشروع بشكل مباشر.
ومن حيث طبيعتها فإن المصاريف الإدارية ثابتة وليست متغيرة لأنها لا تتعلق بحجم النشاط والمبيعات، مثل اللوازم المكتبية ورسوم الخدمات القانونية والتراخيص والخدمات الاستشارية والتأمين.
وعادة ما تكون هذه المصاريف أول ضحايا التعثر المالي حيث تخفضها الشركات نظراً لعدم تأثيرها السلبي المباشر على حجم الإنتاج والإيرادات وتعمل على توفيرها قدر الإمكان.