شارك
الرئيسية
3 دقائق ما هي دراسة الجدوى؟
دراسة الجدوى (Feasibility Study): تُعرَّف بأنها تقييم الفرص والتهديدات التي تواجه الشركة، وتحديد الأهداف التي تسعى إليها، ووصف الوضع الحالي، وتحديد معايير النجاح، وتقييم التكاليف المرتبطة بعدد من البدائل المتاحة لحل مشكلة ما من أجل اختيار واحد منها، وبالتالي فهي تُستخدَم في المساعدة على اتخاذ القرارات. وفي مجال إدارة الأعمال، يمكن استخدام دراسة الجدوى في تحديد قابلية أحد المشروعات أو المنشآت التجارية للبقاء والنمو بناء على تحليل تكلفته مقابل العائد المتوقع منه.
تعد دراسة الجدوى أداة تحليلية، تكون مدعَّمة بالمعلومات والأدلة، وتحدد المعوقات وتتضمن التوصيات التي تساعد صانعي القرارات في الحكم على قابلية المشروع في الاستمرار والنمو، وتعمل كآلية لضمان عدم إهدار موارد الاستثمار. تُنفذ دراسة الجدوى أثناء مرحلة تطوير الأعمال قبل البدء في خطة تنفيذها.
أهمية دراسة الجدوى
تعتمد أهمية دراسة الجدوى على رغبة الشركة أو المؤسسة في "وضع الأمور في نصابها الصحيح" قبل تخصيص موارد العمل والوقت والميزانية، ومن الممكن أن تكشف دراسة الجدوى عن أفكار جديدة قد تغير نطاق المشروع بالكامل. كما أنها تساعد مدراء المشاريع في تحديد المخاطر والمشكلات المحتملة التي قد تنشأ من متابعة المشروع، وتمنح أصحاب المصلحة رؤية واضحة عن المشروع المقترح.
مكونات دراسة الجدوى
عادة ما يتكون مخطط دراسة الجدوى من العناصر التالية:
- ملخص تنفيذي ومقدمة
- وصف للمنتج أو الخدمة
- التكنولوجيا المستخدمة
- بيئة السوق
- المنافسة
- الصناعة
- نموذج الأعمال
- استراتيجية التسويق والبيع
- متطلبات الإنتاج والتشغيل
- متطلبات الإدارة والعمالة
- الملكية الفكرية
- الموضوعات المتعلقة باللوائح التنظيمي والبيئية
- العوامل الحرجة التي قد ينتج عنها عدد من المخاطر.
تعد التقديرات المالية على سبيل المثال من أهم العناصر التي تركز عليها دراسة الجدوى. وتتضمن هذه التقديرات: تقديرات للميزانية، وتقديرات لقائمة أو بيان الدخل، وتقديرات التدفقات النقدية، وتحليل نقطة التعادل التي تتساوى عندها التكاليف مع المبيعات، واستراتيجية ومتطلبات رأس المال، ثم تنتهي بالنتائج والتوصيات والخلاصة.
خطوات دراسة الجدوى
تُطبق دراسة الجدوى أثناء مرحلة تطوير الأعمال قبل البدء في خطة تنفيذها، وتنطوي على سلسلة من الخطوات التي تتمثل بـ:
- تنفيذ تحليل أولي؛ لمعرفة مدى استحقاق الفكرة أو المشروع لبذل الجهد والوقت والمال فيهم، ويتضمن التحليل معلومات عن مدى تميز الفكرة أو المشروع عن الموجودين في السوق، وكمية العرض، وإمكانية المنافسة، والعقبات المُحتملة ومدى تأثيرها.
- إعداد بيان الدخل المتوقع؛ على عكس بيانات الدخل يُعد هذا البيان بطريقة عكسية تبدأ الإيرادات المتوقعة من المبيعات، يُطرح منها كل التكاليف المباشرة وغير المباشرة، بما يساعد في معرفة صافي الدخل المتوقع.
- تنفيذ مسح للسوق؛ تستهدف هذه الخطوة إجراء دراسة ديموغرافية للجمهور المستهدف ومعرفة قوته الشرائية، إضافة لدراسة المنافسين والتعرف على نقاط قوتهم وضعفهم.
- وضع خطة تنظيمية للأعمال والعمليات؛ تستهدف هذه الخطوة تحديد الجدوى الفنية من المشروع من خلال تحديد تكاليف بدء التشغيل، وتكاليف العمليات التشغيلية والاستثمارات الثابتة.
- إعداد الميزانية العمومية ليوم الافتتاح؛ تتضمن الميزانية العمومية، الأصول والخصوم، بما يضمن توضيح مصادر التمويل والتكاليف والتمويل المتاح، بالإضافة الالتزامات الواجب مراعاتُها مثل تأجير أو شراء الأراضي والمباني والمعدات.
- مراجعة وتحليل البيانات المجمعة في الخطوات السابقة؛ من أجل التأكد من دقتها، وإدخال أي تغييرات ضرورية.
- اتخاذ قرار بالقبول أو الرفض.
أنواع دراسة الجدوى
تهتم دراسة الجدوى بكافة الجوانب الخاصة بالمشروع، والتي تشمل النواحي التنظيمية والقانونية والمالية والاقتصادية والبيئية والاجتماعية، كما تضع جدولاً زمنياً للتنفيذ في حالة ثبوت جدواه. وهناك أنواع عديدة من دراسات الجدوى ومن أهمها:
- الجدوى التكنولوجية: تركز على الموارد التقنية المتاحة للشركات، وتساعد على تحديد فيما إذا كانت الموارد التكنولجية تفي بالغرض، وقدرة الفريق التكنولوجي على تحويل الأفكار إلى أنظمة عمل. كما تتضمن تقييم الأجهزة والبرامج والمتطلبات التكنولوجية الأخرى للنظام المقترح.
- الجدوى الاقتصادية: تتضمن تحليل الكلفة والفوائد لمشروع، ما يساعد الشركات على تحديد الجدوى والتكلفة والفوائد المرتبطة بالمشروع قبل تخصيص الموارد المالية. وتساعد هذه الجدوى صُنّاع القرار على تحديد الفوائد الاقتصادية الإيجابية للشركة التي سيوفرها المشروع المقترح.
- الجدوى القانونية: تتحقق هذه الجدوى فيما إذا كان أي جانب من جوانب المشروع المقترح يتعارض مع المتطلبات القانونية مثل قوانين تقسيم المناطق أو قوانين حماية البيانات أو قوانين وسائل التواصل الاجتماعي.
- الجدوى التشغيلية: تتضمن إجراء دراسة لتحليل وتحديد ما إذا كان - وإلى أي مدى - يمكن تلبية احتياجات الشركة من خلال استكمال المشروع. كما تدرس كيف تفي خطة المشروع بالمتطلبات المحددة في مرحلة تحليل المتطلبات لتطوير النظام.
- جدوى السوق: تدرس إمكانيات السوق والمنافسة الموجودة بها، ونوع الصناعة، ونمو السوق في المستقبل، وتحديد كلاً من المنافسين والعملاء المحتملين.
- الجدوى التنظيمية: تشمل الهيكل التنظيمي والقانوني والمعلومات الخاصة بالشركة القائمة على المشروع ومهاراتها وخبرتها التي ستساعد على نجاحه.
اقرأ أبضاً: