10 مقالات لا غنى عن قراءتها عن إدارة الاجتماعات الافتراضية

اتجهت المؤسسات حول العالم إلى إعادة هيكلة أعمالها منذ بداية جائحة فيروس كورونا في نهاية شهر ديسمبر/ كانون الأول عام 2019، وفي خضم هذه التغيرات التي طرأت على عالم الأعمال، انتشرت العديد من الأساليب التكنولوجية التي تساعد الشركات على التأقلم مع هذه الجائحة، ومن بينها اللجوء إلى الاجتماعات الافتراضية كبديل عن الاجتماعات الفعلية مع زملاء العمل على أرض الواقع.
وعلى الرغم من أن عقد الاجتماعات أو الندوات الافتراضية لا يعتبر أمراً حديث العهد على الشركات التي اعتادت سابقاً على نمط العمل عن بعد، إلا أنه ليس خياراً مفضلاً بالنسبة للكثير من الموظفين، ولاسيما أولئك الذين يفضلون الجلوس حول طاولة مستديرة في مكان العمل للتدقيق في لغة جسد قائد الجلسة، واستنباط ردود الفعل منها، وذلك بمنأى عن المشاكل التقنية المباغتة، والتي قد تؤدي إلى فشل الجلسة الحوارية المنعقدة.
وبالحديث عن الأسباب التي تؤدي إلى عدم تحقيق الفائدة المرجوة من الاجتماعات المنعقدة عن بعد، غالباً ما يترجم الحاضرون انضمامهم إلى اجتماعات العمل الافتراضية على أنه فرصة لأداء عدة أمور مع بعضها كتفقد البريد الإلكتروني أثناء الجلسة، وذلك بحجة أن حضور الاجتماع يتطلب الاستماع لما يقال فقط، ولكن لهذا الأمر عواقب وخيمة، ولإثبات هذه الفكرة تخيل السيناريو التالي: لقد انضممت للتو إلى اجتماع العمل المنعقد افتراضياً، وبعد مرور 5 دقائق من بدء المكالمة، بدأ عقلك بالتشتت، ولم تستطع التركيز في الأفكار المطروحة، وفجأة تجد مدير الاجتماع يوجه إليك سؤالا طويلاً لم تسمع منه إلا عبارة: \”ما رأيك بما كنت أتحدث عنه؟\”، ولأن لا أحداً منا يرغب في أن يوضع في مثل هذا الموقف المحرج الذي قد يؤثر على سمعتنا المهنية، يجب علينا الانتباه إلى مهارة الإصغاء إلى الآخرين والتخلص من الأمور التي تشتت تفكيرنا، والحذر من أن يتسلل الملل إلينا في غضون الاجتماعات الافتراضية.
وعلى الجانب الآخر، يعتبر جذب انتباه الحضور في الاجتماعات الافتراضية أمراً شاقاً مُلقىً على عاتق مدير الحوار، ولهذا يجب على القادة معرفة كيفية إدارة اجتماعات العمل المنعقدة عن بعد بطريقة فعالة، وبأسلوب منظم يتيح معرفة آراء جميع الحاضرين بالمواضيع المطروحة، وإذا تمت هذه العملية وفقاً لإرشادات الخبراء ستتحقق الأهداف المرجوة من الاجتماع.
لا شك أن جائحة فيروس \”كوفيد-19\” سرعت من عملية التحول الرقمي الحاصلة حول العالم، ولهذا أصبح بإمكاننا أداء الأعمال وعقد الاجتماعات على نحو أفضل، وبتكلفة أقل من ذي قبل، وبعد دراسة جميع الأمور الإيجابية التي تقدمها الاجتماعات الافتراضية قد تصبح الاجتماعات الواقعية أمراً منسياً.
ولأن مهارة إدارة الاجتماعات الافتراضية أصبحت واقعاً مفروضاً في بيئة العمل الحالية، سنقدم لكم في هذه القائمة مجموعة من المقالات التي تتحدث عنك كيفية إدارة الاجتماعات الافتراضية والتي من شأنها مساعدة الموظفين والقادة على إثبات حضورهم خلال مدة الاجتماع مع فريق العمل.

إليكم 10 مقالات عن \”إدارة الاجتماعات الافتراضية\” اخترناها لكم.