ما هي تأكيدات التدقيق؟
تأكيدات التدقيق (Audit Assertions): يرادفها "تأكيدات المراجعة"، وتسمى أيضاً "تأكيدات الإدارة" (Management Assertions). وتُعرّف على أنها ادعاءات الإدارة الصريحة أو الضمنية بشأن مدى دقة وسلامة البيانات المالية الواردة في القوائم المالية، وتقديمها عرض حقيقي وعادل لأصول الشركة وخصومها وفقاً لما تنص عليه المعايير المحاسبية المتعارف عليها.
ما هي أهمية التدقيق في العمليات اليومية للشركات؟
إذ تعد جوهر عملية المراجعة المالية، وتمثل نقاط الفحص التي يحتاج مدقق الحسابات إلى التحقق منها فيما يتعلق بادعاءات إدارة الشركة بشأن أي دخل، أو مصروف، أو أصل، أو التزام، أو أي إفصاح متعلق بدفاترها المحاسبية؛ لأن تأكيدات التدقيق تخص البيانات المالية للشركة، وتستخدم بوصفها أساس لإبداء الرأي الفني المحايد في صحة وسلامة القوائم المالية.
أنواع تأكيدات التدقيق
يوجد أربعة أنواع تخص تأكيدات التدقيق التي تقدمها الإدارة بشأن مدى صحة وسلامة البيانات المالية المسجلة في الدفاتر المحاسبية، وهم على النحو التالي:
- "مبدأ الوجود" (Existence): يشير إلى حقيقة أن الأصول والخصوم وأرصدة حقوق الملكية المذكورة في الدفاتر موجودة في نهاية الفترة المحاسبية.
- "مبدأ الاكتمال" (Completeness): يشير إلى أن الأصول والخصوم وأرصدة حقوق الملكية، التي يجب الاعتراف بها تم تسجيلها بالفعل في الدفاتر المحاسبية، لأن عكس ذلك سيؤدي إلى تمثيل خاطئ للبيانات المالية.
- "مبدأ الحقوق والالتزامات" (Rights and Obligations): يشير إلى حق الشركة في ملكية الأصول والالتزامات المتعلقة بالخصوم المسجلة في الدفاتر المحاسبية.
- مبدأ التقييم (Valuation): تشير إلى تأكيدات الإدارة عن التقييم الصحيح والعادل للأصول والخصوم وأرصدة حقوق الملكية بعيداً عن المبالغة أو التقليل من قيمتها.
ما الخطوات الرئيسية في تنفيذ عملية التدقيق؟
تتضمن عملية التدقيق مجموعة من الخطوات تتمثل في الآتي:
- التخطيط لعملية التدقيق من خلال جمع المعلومات عن السياسات والقوانين المعمول بها في المنطقة نفسها التي يوجد فيها الشخص الذي يرغب في الحصول على خدمة التدقيق.
- إخطار الموظفين المعنيين وعقد اجتماع افتتاحي يتم شرح الغرض من التدقيق والخطة التي سيتم اتباعها.
- إجراء المقابلات مع الموظفين والقيام بإجراءات التدقيق ثم إعداد التقرير الذي يشرح نتائج التدقيق.
- عقد اجتماع ختامي مع الإداريين لإعطاء الملاحظات والتقييمات على التقرير ومن ثم توزيع التقرير على باقي موظفي الشركة.
ما أفضل الطرق لتحليل البيانات المجمّعة خلال التدقيق؟
يوجد العديد من الطرق التي يمكن استخدامها من أجل تحليل البيانات المجمعة ومنها؛ استخدام أجهزة الكمبيوتر والرسم البياني.
كيف يمكننا تحسين العمليات بناءً على نتائج التدقيق؟
يمكن تحسين العمليات من خلال الاستفادة من نتائج عمليات التدقيق عبر تسخيرها لتحسين نقاط الضعف وتغييرها إلى الأفضل.
هل التدقيق الداخلي أهم من التدقيق الخارجي؟
بصفة عامة؛ يماثل التدقيق الداخلي التدقيق الخارجي بالأهمية، فكلاهما طريقة مساعدة في تحسين أداء المؤسسات.
اقرأ أيضاً: