كيف تستمتع بإجازتك دون القلق بشأن العمل؟

الإجازات هي تجارب نحلم بها أو نراها فقط في إعلانات الرحلات، والنتيجة المثالية لها هي العودة مفعمين بالحيوية والنشاط مستعدين لما ينتظرنا. مع ذلك، قد يحدث العكس تماماً في بعض الأحيان. مَن منا لم يقل في مرحلة ما، عادة عشية مغادرتنا، إن محاولة أخذ هذه الإجازة مرهقة جداً، وكان من الأفضل عدم الذهاب على الإطلاق! لا مفر من ضغوط الإجازة أحياناً، لكن يمكننا التحكم بها بصورة أفضل إذا أدرناها على نحو مدروس. بصفتي مالكة لشركة تدريب في مجال إدارة الوقت، أخبرني العديد من عملائي أنهم تمكنوا من أخذ أول إجازة حقيقية منعشة منذ سنوات بعد استخدام الاستراتيجيات التي سأوضحها أدناه:

ومن المهم أيضاً أن تبقى الأنشطة بسيطة وممتعة للجميع إذا كنت مسافراً بصحبة أطفال، خاصة إذا كانوا في سن صغيرة، فهم يسعدون بأنشطة مثل السباحة أو قضاء الوقت على الشاطئ ويحبون الشعور بأن لديهم وقتاً كافياً. ضع في اعتبارك أن كل شيء سيستغرق على الأرجح وقتاً أطول مما هو متوقع، وتقبّل حقيقة أنك في إجازة واستسلم لها.

الأسبوع السابق لمغادرتك

إذا كنت تخطط لقضاء إجازة طويلة، فمن المستحسن أن تبدأ حزم أمتعتك أو على الأقل أداء بعض المهام المتعلقة بالتحضير لرحلتك مبكراً. من المفيد على سبيل المثال تخصيص الوقت في عطلة نهاية الأسبوع قبل أسبوع العمل الأخير لهذه المهام، لتقلل بذلك حاجتك إلى المسارعة لشراء ما تبقى من حاجياتك، مثل الأدوية أو المنظفات، في اللحظات الأخيرة قبل المغادرة. نسّق مع زملائك أيضاً كي تكون لدى الجميع توقعات واضحة بشأن ما ستفعله وما لن تفعله في أثناء وجودك بعيداً عن المكتب. قد ينطوي ذلك على منح الآخرين صلاحيات اتخاذ القرارات المتعلقة بمشاريع معينة أو تحديد مواقف محددة يجب عليهم الاتصال بك فيها.

استخدم رسالة "خارج المكتب" على بريدك الإلكتروني وهاتفك بحكمة؛ من المفيد أن تذكر في رسالتك مثلاً "أود أن أوضح أنني خارج المكتب حتى تاريخ كذا وسأرد على الرسائل في أسرع وقت ممكن بعد ذلك". يحدد ذلك توقعات الآخرين بأنك لن ترد في أثناء الإجازة وأن ذلك قد يستغرق بضعة أيام بعد عودتك إلى العمل أيضاً. بالإضافة إلى ذلك، إذا فعّلت الردود التلقائية قبل يومٍ من مغادرتك الفعلية، سيكون من الأسهل عليك الانفصال عن العمل في الوقت المحدد لتتمكن من التركيز على الأشياء الأهم خلال يومك الأخير في العمل.

الأسبوع الذي تعود فيه

من الضروري أن تكون لديك خطة مُعدة جيداً لما ستفعله عندما تعود من الإجازة للاستفادة من الانتعاش الذي منحته لك إلى أقصى حد ممكن. على سبيل المثال، العودة إلى المنزل قبل يوم واحد أو على الأقل الوصول في وقت مبكر من اليوم بحيث يكون لديك بعض الوقت لتفريغ الأمتعة وغسل الملابس ونيل قسط كافٍ من النوم ليلاً، كما يتيح لك ذلك وضع خطة لليوم التالي، بحيث تكون لديك فكرة واضحة عن كيفية التعامل مع يومك الأول في المكتب. أخيراً، بدلاً من التركيز على حقيقة أنك لم تعد في إجازة، فكر في امتنانك للوقت الذي قضيته بعيداً عن العمل، فالامتنان يولد الفرح الذي يمكن أن يساعدك على استيعاب الصدمة الأولية للعودة إلى الحياة العملية.

عند التخطيط لعطلتك القادمة، ضع في حسبانك اتباع هذه الاستراتيجيات كي تجعل إجازتك منعشة حقاً وتتجنب ضغوط الإجازة المتوقعة.