مشكلة إدارة وقت فريقك قد تكون مشكلة في التركيز

غالباً ما يقول لي القادة إن فرقهم تعاني من مشاكل في إدارة الوقت. ويمكن أن يقول أحد المسؤولين التنفيذيين مثلاً أن فريقه لا يحرز تقدماً في المشاريع المهمة، ومع ذلك يبدو الموظفون مشغولين ومجهدين. وبذلك تصبح "إدارة الوقت" حلاً جامعاً لهذه المشكلة، ويريد المسؤولون توظيفي لتقديم إرشادات حول مواضيع مثل ترتيب الأولويات وكيفية استخدام جداول أعمالهم بشكل أفضل. فكيف يمكنك حل مشكلة إدارة وقت فريقك؟
إن ما نكتشفه بعد فترة بسيطة من الوقت هو أن المشكلة الأساسية التي تعاني منها الفريق ليست في عدم إدارة الوقت، بل في إدارة الاهتمام. ولا تحدث مشاكل إدارة الاهتمام هذه نتيجة لفجوة في المهارات لدى الموظفين، إنما نظراً لمشكلة ثقافية عامة قامت القيادة العليا بتعزيزها بطريقة غير مقصودة أو على الأقل تغاضت عن وجودها.
ويعتبر تشتت الانتباه أحد أكبر المعيقات للعمل المعرفي ذي الجودة العالية، ويكلف قرابة تريليون دولار سنوياً. وتكمن الخطوة الأولى لعلاج هذه المشكلة في التعامل معها على أنها مشكلة ثقافة لدى الشركة، وهي تستدعي اهتمام كبار المسؤولين التنفيذيين.
أسباب مشكلة إدارة وقت فريقك
بحسب خبرتي، يسمح الكثير من القادة عن غير قصد بوقوع الحالات التالية أو يقومون بتعزيزها، وهي حالات أربع تحد من قدرة الفريق على